在進入Excel各種應用的學習之前，先讓我們認識Excel軟體的介面、基本功能，後面的學習將會事半功倍。
常用符號
合併儲存格
舉例來說，在圖中想要把A1和B1儲存格合併，只要同時框選A1和B1儲存格，點「跨欄置中」，就會把兩個儲存格合併成一個儲存格。
複製運算格式
在Excel裡常會遇到需要大量輸入相同的公式或數值，如果一格格親自輸入非常耗時，其實只要運用一個小技巧，就能快速複製運算格式。
點選任一儲存格或是圈選一組儲存格時，都能看到被選取的儲存格會被粗黑線框起，在框框的右下角有一個黑點，這個黑點就是「控點」。
想快速複製運算格式，只要將滑鼠游標移到控點上，並且直接拖曳到所有你需要填入儲存格的位置就可以了。
以下為複製常見的3種情況：
➊複製數值
如圖中所示，第1列想要每格都填入「1」，則只要在A1填入1，並且點選A1這格向右拖曳，則後面的B、C、D、E等欄也都自動複製好了。
或是像第2列，你想要讓這列依序填入1、2、3等，則只要先輸入「1」、「2」，並且將A2、B2這兩格框選起來，並向右拖曳，則後面的儲存格就會自動根據剛剛圈選的兩格儲存格的格式，將後面的儲存格也依序填入3、4、5、6、7，甚至是日期等都可以依樣複製。
➋複製公式
另一種則是複製運算公式，例如我們設定A欄就是B欄加上C欄，因此我們只要在A1中輸入公式「＝B1＋C1」，接著點選A1並按住黑點下拉複製，則拖曳到的A欄位裡的儲存格公式皆以仿照A1的格式複製完成，如A10就自動會將公式複製為「＝B10＋C10」。
➌用填滿控點複製大量公式
如果公式要從第1列複製到幾千幾萬列該怎麼辦？如果用下拉複製就得滑鼠滾輪滾很久。這時候想要快速複製很簡單，只要將鼠標移到包含公式的儲存格的右下角，這時候會出現一個「＋」，這個符號就是自動填滿控點，看到符號後滑鼠左鍵快速點2下，就可以自動把公式複製到以下所有的空白儲存格。
書籍簡介：
日常生活和職場上常碰到各式問題，像是貸款方案比較、利率試算等等，這些感覺起來很難的事，只要善用Excel，就能快速完成計算，本書為全彩圖解+影音講解與操作演示DVD，並且以日常生活情境為例，介紹了八大重要函數，財務應用、提升競爭力、省錢比價，通通一本搞定！
小檔案＿魯肉丸子
Smart智富月刊記者，勤省錢、愛賺錢，因為對理財的強烈需求而深入研究Excel，從此一發不可收拾，成為Excel各種應用的狂熱研究者，曾先後主編《用Excel解決生活財務最重要的１６個問題》《用Excel解決家庭財務四大事》《App、 Excel搞定收支自己補財庫》等暢銷專刊。魯肉丸子致力於找出簡單易學的方法，讓讀者可以更快速學會將Excel應用在日常生活上，她在《Excel這麼簡單 超活用22招搞定大小事》中首次嘗試親自錄製Excel函數應用範例的實際操作與Step by Step講解DVD，讓讀者可以透過圖解、影音相互參照，提升學習成效。
【影音】魯肉丸子告訴你如何運用五大財務函數