從雜誌社的文字記者出身,到成為財經主播,邱沁宜一路走來,因為她在工作專業上的豐富知識,以及圓滑的職場說話力,讓她在職場上深獲主管與讀者的喜愛。
不過,初入新聞界的邱沁宜,曾因直爽的個性,在電子郵件中,用詞誤會而得罪對方,最後見面才化解危機。學到教訓的邱沁宜,深刻體會到溝通的重要性。踏進環境更複雜的電視圈後,起初也曾受資深同事挑釁,她卻能利用高EQ的說話術,聰明免除衝突的發生,還因此讓資深前輩另眼看待,願意在工作時多幫邱沁宜一把,甚至與對方成為多年好友。
邱沁宜看過許多步入職場的社會新鮮人,更是清楚感受到若想要在職場上有好表現,被老闆、同事欣賞,除了本身的工作能力,擁有良好的說話力,將會是很大的助力,「因為在現在的社會裡,你需要會說話,才有機會被別人看見。」邱沁宜表示。而提升職場說話力之前,她指出應先學會以下能力:
學會傾聽》了解他人想法,拉近看法差距
很多人常會問:「為什麼老闆跟客戶都聽不懂我的意思?」邱沁宜則直言:「只把你想講的話講完,那是抒發己見,不是溝通。溝通的第一步,要學會傾聽。」
邱沁宜表示,時下的年輕人比起過去,更勇於表達自我,這是件好事,不過她發現許多人只顧著把自己的想法說完,就認為已盡到溝通的責任,事情無法解決,卻又怪罪他人無法好好溝通。
因此她強調,想要達到良好的溝通,首要之務就是要先學會傾聽。懂得先傾聽別人的想法,才會知道如何根據兩者之間的看法差距,進行協調。尤其在職場工作,大家身為同一個團隊,溝通無礙,才能讓效率更高、績效更好。
借位思考》用同理心,增加彼此信任度
傾聽的背後意義,就在於掌握「借位思考」的致勝關鍵。邱沁宜以自己多年的經驗說明,溝通失敗的主要原因,多半是由於無法站在對方的立場思考所致。
邱沁宜以媒體採訪工作舉例,大多數受訪者由於不認識記者而產生的不信任,導致受訪者往往會想要拒絕「很麻煩」的採訪。而突破心防的關鍵就在於是否能夠「借位思考」,也就是在約訪的時候,不要只想「我們想要採訪你……」,全是對你自己、對公司有利的事情;而是要從對方的角度去思考,「如果他接受我的採訪,對他有什麼幫助?」
一般職場工作也是如此,借位思考的溝通原則,會讓對方覺得你是有用心站在他的立場去思考,而非只顧著自己的利益。如此一來雙方的合作意願度會更高,甚至還能博得對方的信任,為長遠的合作關係立下基石。