“When you go to meetings or auditions and you fail to prepare, prepare to fail. It is simple but true.” ——Paula Abdul
「當你毫無準備的去參加會議或試鏡，你只好準備接受失敗吧。事實就是如此簡單明瞭。」——寶拉阿巴杜（歌手）

許多職場人士經常都需要開會，但要如何在會議中展現專業的一面呢？就讓我們來看看會議流程中有哪些常見的英文字，學起來不但日後在會議可以派上用場，還可以多掌握幾個多益關鍵字！

1.流程與計畫
一個有效率的會議都經過安排和計畫，如果沒有計畫的會議則會演變成漫無目的的討論，很可能最後只是浪費時間而且毫無收穫。因此一般來說會議通常會有事先排定的流程與計畫（agenda），而agenda或許有些不同，但大致上都會有基本資訊如日期（date／time）、地點（venue）等。AOB指的是Any Other Business的意思，也就是「其他事項」，通常會列於所有討論項目的最後。

參與者可用attendees或participants，其中主席可在名字後面加上（chair或chairperson）的字樣來表示。另外，apologies在這裡agenda中不是道歉的意思，通常是列出缺席的人名。而objective這個字的意思為「目的」，代替了名詞purpose。此外，objective也可當作形容詞，作為「公正的，客觀的」解釋，相反則是subjective、biased。

例如：
Our writing teacher tried to be objective and impartial. （我們寫作老師試著公正客觀。）
The managers pointed out the main objective for the project. （經理指出這專案的主要目的為何。）

2.開場與歡迎
會議開場時通常會有幾個步驟，首先時歡迎與會者（welcome）和介紹一些特殊的與會者、講者，或者是開場者的自我介紹，以下就介紹幾個簡單的開場方式：
First of all, I’d like to welcome you all to today’s meeting.
Well, since everyone is here, I think we should get started.
We have a lot to cover today, so I think we should begin.
I’d like to take a moment to introduce（someone）.

cover這個字有很多不同的意思如「報導」、「涵蓋」等，但這裡當動詞，表示「要討論」。
I think we’ve covered most of the items on the agenda. （我想我們應該討論完議程上大部分的項目了。）

在開場時，如果需要特別指出缺席的人和原因，則可用下面簡單的表達方式。（someone） has sent her apologies. She’s under the weather. （某某人深感抱歉，因病無法出席。）under the weather是表示身體微恙，不舒服的意思，和unwell或out of sorts相同意思。