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    面對5種類型客戶的溝通技巧,讓你輕鬆成交!

    撰文者:黃明楓+編輯部整理 更新時間:2025-04-16
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    從客戶提問的方式,看出他們關心的重點
    從客戶說話的方式,看出他們的心理狀態
    從客戶行為的方式,看出他們的情緒
    溝通技巧1》對分享型客戶,將話題引導回主題
    溝通技巧2》對安靜型客戶,提供暢聊的安全感
    溝通技巧3》對價錢敏感型客戶,主動提出解決方法
    溝通技巧4》對猶豫型客戶,觀察並掌握需求關鍵
    溝通技巧5》對專業型客戶,心態開放避免爭執

    身為業務的你,是否常常在介紹商品給客戶時,不知道如何開頭?或是不知道該如何抓到客戶心中的想法?明明已經對自家的商品有十足的信心,但客戶卻不買單!到底是本身的問題,還是與客戶之間產生意見的分歧。

    本篇文章由遠距成交女王黃明楓,不藏私分享擔任業務多年的實戰經驗,手把手告訴你客戶有分哪幾種類型,面對這些客戶該如何溝通,進而讓客戶願意買單! 首先,在介紹商品給客戶時,通常會在談吐的過程中,仔細觀察客戶的言行舉止。簡單來說,成功的銷售來自洞察客戶心理狀態,看懂他們的提問方式與說話細節,就可以快速判斷他們的需求,加速成交!更進階來看,我們大致會將客戶提問的方式,分成3種類型「提問方式、說話方式、行為細節」。

    從客戶提問的方式,看出他們關心的重點

    客戶會主動發問,代表他們對商品有極大興趣!我將客戶提問歸納成3種方式,並根據提問方式了解客戶想被滿足的需求:

    開放式問題:聽出客戶有興趣的主題

    客戶如果使用開放式問題,通常表示他們希望深入了解某個主題。
    例如客戶如果問:「這個多少錢?能不能優惠?」表示他是價格導向型客戶,重視性價比。業務員就可以在跟他介紹商品時,推薦性價比高的產品,就有機會加速成交。

    封閉式問題:聽出客戶在意商品資訊

    客戶如果使用封閉式問題,可能表示他們對商品具體資訊有興趣。
    例如客戶問:「這個跟XX商品比,保障有差嗎?」表示他是功能導向型客戶,因此業務員在介紹商品時,要提供數據與對比,讓客戶更快進入狀況。

    情感性問題:聽出客戶真正擔心的重點

    客戶如果使用情感性問題,可能反映他們的需求或對商品的擔憂。
    例如客戶問:「有後續服務嗎?」表示他是安全感導向客戶,業務員可以多強調保障與售後服務,讓他們安心。

    從客戶說話的方式,看出他們的心理狀態

    除了客戶的提問類型,客戶的語速、語調和用詞也能反映他們的心理狀態,進一步幫助銷售人員判斷他們的個性與頻率,進而做出相應的回應方式。

    語速:緊急度 vs. 猶豫度

    客戶如果使用快語速通常表示興奮或急於了解,而慢語速可能表示思考或不確定。
    例如:「跟我說重點!」這類型的客戶喜歡簡單明確,業務員在溝通時就不要繞圈,直接談核心價值。

    語調:情緒與信任感

    留意客戶的語調的變化,高音調可能表示興奮或不滿,而低音調則可能表示冷靜或懷疑。
    例如:「我再想想,這跟XX比呢?」這類型的客戶需要信任感與數據,業務員可以用新聞案例、過往數據等,加強客戶的信任感。

    用詞:專業度 vs. 生活化表達

    觀察客戶使用的專業術語或日常用語,這可以幫助你了解他們的背景及需求。

    例如:「我知道買房子後短期就賣出會有房地合一稅的問題。」這類型的客戶對於這方面領域具有一定的背景知識。如果業務員可以在這個專業上跟他討論或提問,客戶就會愈講愈多。

    從客戶行為的方式,看出他們的情緒

    在談話過程中,注意客戶的肢體語言和反應,例如手勢、眼神接觸等,這些都能看出他們的情緒和興趣。

    可以觀察這3點:
    1.點頭、眼神專注:代表客戶對此話題有興趣,業務員可以加強這部分的說明。
    2.皺眉、表情嚴肅或呆滯:可以看出客戶可能不感興趣,業務員要換個角度或改變話題切入。
    3.主動發問:代表客戶有購買意願,業務員可進一步引導成交。

    在透過觀察了解客戶需求後,該如何運用溝通技巧,激勵客戶成交?我將客戶大致分為5種類型,在遇到不同類型的客戶時,可以精準溝通,就能大幅提升成交率!

    溝通技巧1》對分享型客戶,將話題引導回主題

    行為特徵: 喜歡聊天,話題多元,容易從產品談到個人生活,常常會偏離主題。
    如何應對與溝通: 主動引導話題,讓他們分享更多經驗或故事,從中聽出客戶的痛點和需求。例:「這真的很有趣!但是剛剛提到的內容,這樣的解決方案適合您嗎?」

    溝通技巧2》對安靜型客戶,提供暢聊的安全感

    行為特徵: 回應簡短、不主動表達想法,讓人難以判斷需求與意願。
    溝通技巧: 使用開放式問題,讓他們感到舒適與安心,重視他們表達的意見。例:「請問您最在意的是哪個部分?」或「您希望我們的服務能解決什麼問題?」

    溝通技巧3》對價錢敏感型客戶,主動提出解決方法

    行為特徵: 關注價格,頻繁詢問折扣或與競品比較,不太關心產品價值。
    溝通技巧: 主動提供競品比較,幫助他們理解產品的性價比。可以提供折扣或套餐選擇,吸引他們下單。例:「這個價格可以,但我們可以調整付款方式來讓您更彈性。」

    溝通技巧4》對猶豫型客戶,觀察並掌握需求關鍵

    行為特徵: 一直說「我再想想」、「我需要考慮一下」,但沒有明確的拒絕或進一步行動。
    溝通技巧:
    1.了解顧慮:找出客戶真正的猶豫點,並解答他們的疑慮。
    2.創造緊迫感:提供「限時優惠」的訊息,促使客戶快速決策。
    3.降低決策風險:可以提供客戶試用、保固或退款機制,讓他們更有安全感。
    4.設置行動期限:引導客戶先做小的承諾,例如先付訂金,可以享有現在的優惠價,降低他們的心理障礙。

    溝通技巧5》對專業型客戶,心態開放避免爭執

    行為特徵: 對產品或市場很了解,問題犀利,會問許多細節,甚至挑戰你的說法。
    溝通技巧:
    1.展現專業正向回應:展現對產品熟悉,並對市場有深入了解,用專業正向的回應解決客戶的問題。
    2.反向提問,建立對話:順勢讚美客戶對於產品的熟悉,並適時地反問客戶他的看法。
    3.避免與客戶爭辯:當客戶對於產品些有懷疑時,以專業知識與客觀數據來回應。 

    表1:客戶類型、如何與客戶溝通

    客戶類型

    客戶特徵

    溝通技巧

    分享型客戶

    話很多,容易離題

    1.主動引導話題
    2.讓客戶分享經驗或故事

    安靜型客戶

    沉默寡言,不太表達意見

    1.觀察客戶的舉動
    2.判斷客戶的興趣,並適時補充資訊

    價錢敏感型客戶

    在意價錢,喜歡比價

    1.著重介紹產品的優勢
    2.提供商品的性價比
    3.靈活報價

    猶豫型客戶

    猶豫不決,遲遲不做決定

    1.了解客戶顧慮
    2.限時優惠、試用方案
    3.提供保固年限、退款機制

    專業型客戶

    問題犀利,愛挑戰

    1.專業態度回應客戶
    2.讚美客戶並詢問看法
    3.避免與客戶產生口角

    資料來源:《績效翻倍的超業思維》線上課程
    整理:賴伯愷

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