支持與倡議環境永續,是近年保險業的熱門議題,各種推動方案也如火如荼地開展,其中保單無紙化一直是業界努力的目標。幾年前有保險公司開始將紙本改以QR Code或網址替代,主管機關立刻呼應這個想法,業者更順勢推出電子化保單。最近產險公會建議將高達340萬張住宅火險保單全部電子化,有可能在1年內實現。
許多讀者跟我一樣,抽屜裡都有一疊保單,常覺得保留這些保單有什麼用?放在抽屜後,幾乎不曾拿來看過,即使心血來潮想一探內容,密密麻麻的艱澀文字,總讓人立刻打退堂鼓。且目前絕大部分保單皆為典型的定型化契約,文字都是固定的,無法做什麼特別約定或修改。
現行保單條款的內容,都要通過主管機關的審核或是備查程序,事後保險公司也不敢隨便添加或亂改。保險公司提供這些文件給保戶,除了滿足法律上訂定契約的形式要件外,主要是符合監理機關的要求。但在如今的數位世界裡,已經有太多方式可以證明這份契約的存在,即便不慎遺失,如有需要,保戶還是可以跟保險公司要求保單謄本。
定型化契約的優點是方便統一,有利於交易進行,但對相對弱勢的消費者較為不利,因此主管機關對簽定定型化契約的消費者設有保護機制。而此一特性,讓它更容易做到無紙化,因為只要是同一時期買到的保單,除了雙方有特別議定的少數保單外,條款大多是一樣的,且條款內容也完全公開,不見得非要靠實體紙本,才能證明契約的存在與內容。