Step5》回到日曆畫面，你可以在右方的①「有空或忙碌」搜尋欄輸入對方的Email（對方也須開啟Google日曆「有空或忙碌功能」方可查詢），查看對方處於有空或忙碌的狀態，就可以得知當天這個人是否有空。
Step6》如果邀約對象有空的話，你就可以安排活動及邀約，（若對方沒開啟「有空或忙碌」功能仍可以邀約活動，但就無法事先知道對方是否有空）。
首先，點選邀約日期，在活動／提醒視窗輸入①活動主旨後，按②「編輯活動」，可以進一步編輯活動細節。
Step7》進入編輯活動的畫面後，就可以依照你的需求去做修改。
在右方①「邀請對象」輸入受邀對象的Email，按「Enter」即可完成輸入，就會顯示②「參與者」名單，輸入完畢後點選左上方的③「儲存」，④「傳送」邀請，活動就建立完成了。
Step8》如此一來，受邀對象就會收到邀請通知，若他回覆邀請，活動細節中的①「參與者」將呈現黑字，表示對方已確認參加；若未答覆或是不克參加則呈灰字。