Step4》延續上個步驟，除了使用電子郵件之外，也可直接分享此文件的連結。點擊①「進階」，會跳出「共用設定」的視窗，分享連結之前，同樣記得要調整共用的權限。按下共用設定中的②「變更」，會出現「連結共用」的視窗，可在此處選擇此文件為③「開啟-公開在網路上或任何知道連結的使用者或關閉」，接著再調整共用者的存取權，同樣分為④「可以編輯、可以註解和可以檢視」。
調整完權限之後，就能複製⑤「共用連結」，給予欲分享的共用者。而無論是透過電子郵件或連結加入的共用者，都會出現在⑥「擁有存取權的使用者」。
Step5》邀請他人加入之後，右上角就會出現目前的①「共用者頭像」。在編輯區域中，則會顯示該名共用者的②「編輯動態」。完成上述的共用設定，大家就可以開始共同編輯這份文件。