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Smart智富密技第90期

文件編輯篇2》

多人編輯同份文件 哪個才是最新版本?

撰文者:陳彥丞2017-07-26
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操作技巧》
查詢文件活動紀錄,掌握修改歷程
在Google雲端硬碟中,不需要點進去每一份檔案,就可以迅速查看該檔案的活動紀錄,不錯過每一次檔案的修改紀錄。

Step1》進入Google雲端硬碟,並找到欲查詢活動紀錄的文件。首先,點擊①「企畫題目發想」後,再選擇右上角的②「顯示詳細資訊」圖示,畫面右側就會出現③「詳細資料」及「活動」。

Step2》接著就可以看到活動顯示的訊息,包括①「使用者與執行動作」及「時間」與「文件名稱」。包括建立文件、編輯文件、更改文件名稱、共用文件、變更權限,或是移動文件位置等等,都會記錄在活動中。

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