管理版本功能，30天內都可找回舊版本
想要修改放置在Google雲端硬碟的文件時，除了可以直接運用Google文件、試算表或簡報，使用者當然也能在自己的電腦製作好後，再上傳至雲端。不過，要留意只要檔名相同，即使內容有差異，Google雲端硬碟仍會視為相同的文件，並以不同版本的方式，取代原有的檔案。
Step1》以企畫預算大表為例，若自行在電腦更新好檔案，在上傳的過程中，就會發現上傳介面出現①「版本2」。使用者若不希望新版本取代原有的檔案，可點擊②「單獨另存檔案」，就會出現③「企畫預算大表（1）」，原本的檔案也仍然存在。
Step2》不過，當使用者直接以新版本取代原有檔案時，其他共用的人該如何查詢，目前的檔案版本呢？同樣以企畫預算大表為例，先點選v「企畫預算大表」，再按下右鍵之後，找到②「管理版本」。
按下管理版本後，便會跳出「管理版本」的視窗。使用者就可以看到③「目前版本企畫預算大表」及其建立時間。同時，也能看到過去30天內的舊版本，假設想要留下過去的版本，即可點擊④「更多動作」圖示，並選擇⑤「下載」。
