Step2》接著，會跳出「以電子郵件寄送報表」的設定視窗，先填入①收件者的郵件信箱，如果有多位收件者，則以「,」分隔每個信箱；再填入信件②主旨；至於附件類型，此處有③PDF、Excel和CSV可供挑選。
再來是設定寄送的④「頻率」，可以選擇一次、每日、每週或每月寄送，當選擇每週的時候，可以選擇要在星期幾發送；每月也可以選擇在每月幾日發送。點開⑤「進階選項」，可以設定自動發送的有效期間，最長期間為12個月，快到期時可以再延長。最後，填入⑥信件內容，再按下⑦「傳送」就完成了。
Step3》設定完成後，想隨時停止寄送也沒問題。只要選取左方主選單中的①「管理員」圖示→資料檢視項下的②「定期寄送的電子郵件」。
點開後，找到想要停止自動寄送的報表，選擇最右欄的③「動作」選單，選取④「刪除」即可。