養成每日記帳習慣
逐步讓記帳本可整月、整年檢視
基本上記帳可以分為「日記帳」、「月記帳」、「年記帳」，如果是家庭則會有「家庭帳」，以上帳目都可以運用Excel幫忙，只要將表格設定好，就可一直沿用下去：
1.日記帳、月記帳：
如果你是較健忘的人，建議你養成每日記帳的習慣，利用Excel可快速將每天的支出金額加總。當記滿1個月後，只要再加上當月加總，輸入公式就能快速算出當月份的總支出、餘額，與月支出占月收入的百分比。
2.年記帳：
如同每家企業都會有季、年度的現金流量表，個人的現金流量也是要每年度檢視一次。利用Excel來記錄每年度的支出，可以快速算出今年存下多少錢、與今年度的儲蓄率，來得知自己離目標達成需要多少時間。
3.家庭帳：
一般家庭大多會將夫妻的收入混合運用，因此，最好每年使用家庭記帳表，來綜合檢討家庭每年的收支狀況。運用Excel，我們可以直接將年記帳改成家庭帳，並且快速計算年度的家庭結餘與儲蓄率。