Q》小軒要和同事合作，負責今年的年中銷售報告，她希望報告的內容可由大家一起合作，有什麼適合的工具可以使用嗎？
A》想要與別人一起撰寫文件時，可以善用「Google文件」。它的功能與一般常用的文件編輯軟體相似，優點在於可以讓大家在網路上即時編輯、討論，不受時間與地點的限制。
對每一位工作者來說，都常有與他人合作的機會，像是一起完成一份企畫案或試算表。合作過程中，碰到意見或看法不同時，往往要和他人不斷確認，無形中耗費許多時間，也降低工作效率。想要提高與他人合作的效率，究竟要怎麼做呢？
「Google文件」可說是這個問題的最佳解答之一。Google文件最大的特色，在於提供多人同時編輯文件的環境，任何文件中的變更，都會反映給所有共用者，等於可在Google文件上即時溝通。另外，由於Google文件十分注重與他人共享、編輯的機制，其中也有許多必學的眉角，才不會發生對方無法編輯，甚至文件外流的窘境。
操作技巧》
多人共同編輯文件，須設定好使用權限
Google文件不只能編輯常見的Word格式檔案，使用者也能夠透過它建立與編輯試算表（Excel格式）與簡報（PowerPoint格式）。在操作上，Google文件與一般常用的軟體大同小異，因此以下學習重點，著重在如何和他人一起共同編輯文件。