對於忙碌的經理人來說,每天工作、開會,都覺得時間不夠用,不管是實情還是藉口,常聽見「哪有時間讀書!」的說法,彷彿讀書是空閒的人才做的事。
不過,凱基商業銀行總經理張立荃不僅愛讀書,讀得又廣又多,還會參加實體講座,以及線上課程。他認為,擴增知識來源,「才可能將一門知識看得更透徹」。
零碎時間翻雜誌,完整時間看專業書
張立荃將閱讀的時間區分成兩個部分,第一區塊是享用早餐的30~40分鐘,因為時間短暫,選擇上會以精簡、短篇的內容為主,像是社論或雜誌。社論包含許多人的論點和想法,除了可以快速掌握時事,重要的是看到不同人對於同一件事的相異觀點,鍛鍊自己的思考能力。雜誌則以研究型雜誌為主,像是《經濟學人》(The Economist),完整分析一件事的背景和未來發展,才可以看到全面的趨勢。
另一個區塊則是週末完整的2~3個小時,留給需要長時間靜下心來閱讀的書。像是工作所需的專業書,例如近來產業熱門的金融科技(FinTech)議題;為了不被市場淘汰,必須持續升級自己的資料庫。或者是出於個人興趣讀的書,像是歷史或諸子百家。
先讀序、前言和目錄,理清書的脈絡
張立荃以導航比喻,當我們要從A地點到B地點,一定會先用導航確認大致的方向與路徑,心中有一個簡單的地圖後,再一步步依循指示前行。
閱讀和導航是同樣的道理,當你拿起一本書,先釐清作者想要傳達的資訊是什麼,腦中儲存書籍的脈絡,再選擇其中與你切身相關的章節閱讀,讀起書來就會事半功倍。所以,「我習慣從序、前言、目錄開始看起,了解整本書的架構,讀起來才會心安理得。」
此外,看過序、前言、目錄之後,就可以搜尋腦中的資料庫,從中提出類似主題的內容,交互比對、應證,進一步判斷作者的分析是否合理、有邏輯,而不是一味相信作者的論述。
張立荃曾在Coursera(線上學習平台)修習「大歷史」(Big History)的課程,教授從140億年前宇宙大爆炸(Big Bang),人類尚未出現的歷史講起,勾起張立荃的興趣。
於是,他又讀了兩本相關的書籍《人類大歷史》和《人類大命運》。兩者內容相互補充,對於這個主題就會有充分的理解。
「通常,選擇一本書代表你『相信』這本書。但其實這並不對,閱讀者必須要有獨立思考的能力。」張立荃說。
對張立荃來說,閱讀書籍重要的不是數量多寡,而是有沒有真正應用。比如說,Coursera的秦始皇課程,提到秦國的強盛在於用人,對於鄰國自薦前來的官員,都能夠知人善任。然而,秦始皇卻忌憚能人搶奪他的位置,剛愎自用導致秦國由盛轉衰。
從秦國的歷史反觀今日,企業如果要強盛,必須得廣納諫言,接納多元的意見。這也是張立荃從中學到的管理哲學,主管不能只聽片面之詞,做決策前,一定要聽取正反意見,才能夠做出適當的決定。
張立荃的學習與閱讀心法
1.重要書籍做筆記
閱讀書籍的時候,可以使用螢光筆或折角標記主旨或要點,方便下次搜尋;重點書籍再加上筆記,加深印象。
2.挑戰、質疑書的內容
不要全然相信書籍或學者的論述,對於不合理或不確定的描述,要大膽存疑、再去尋找答案。
3.多方延伸知識來源
除了書籍之外,也可以參與相關的研討會、線上課程、實體講座,加深對議題的了解。
小檔案_張立荃
台灣大學商學系(現為工商管理系)、美國芝加哥大學企管碩士(MBA)畢業,現任凱基商業銀行總經理。曾任永豐金副總經理。
本文經授權轉載自經理人
臉書粉絲專頁,請按此
小檔案_經理人
經理人最實用的管理知識交流和學習平台!提供主管和上班族專業工作心法及職涯提點,陪伴領導者管理組織、提升績效。
為全國行銷企管月刊銷售 NO.1
延伸閱讀▶首富創辦人貝佐斯:亞馬遜總有一天會倒閉!只有做到這件事情,才能長保公司歷久不衰...▶做3件事完成20項任務?不私藏:9大CEO增加工作效率的祕訣一次看!