進修充電

只要做3件事就能完成20項任務?不私藏!9大CEO增加工作效率的祕訣都在這裡了

撰文者:Vincent 更新時間:2018-12-18

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特斯拉 CEO Elon Musk


《哈佛商業評論》指出,一間公司的執行長(CEO),每週可能得平均工作62小時、參加37場以上的會議,增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。

到底增進工作效率的祕訣是什麼?不妨試試以下9個國際知名公司CEO的做法吧!


1.一週有一天不排任何會議
根據統計數據,CEO每週平均須出席37次會議,真的相當頻繁,團隊工作管理應用程式平台Asana的CEO達斯汀.莫斯科維茲(Dustin Moskovitz)會確保一週有一天是完全不必開會的,甚至訂立了「週三不開會日」!

這個不開會日可讓員工更加專注,全心投入手邊工作,否則通常管理階層很容易擾亂別人的行程,害員工沒空好好上班。

2.一定要午睡
球鞋交易平台StockX的CEO喬許.陸伯(Josh Luber)大方坦承自己上班一定要睡午覺,他說:「我發現增進工作效率最重要的方式就是午覺要睡飽,好好幫身體充電。」

StockX正快速成長,陸伯每天花7至8成時間在經營公司,還常常必須出差,轉換時差會對身體造成負荷,因此陸伯發現,每天睡11分鐘午覺,有助於他恢復能量,做事反倒更有效率。

3.利用零碎時間思考
知名女性內衣品牌Spanx的CEO莎拉.布蕾克莉(Sara Blakely)喜歡利用開車時間思考,通常思緒會特別清楚,但她住家離公司太近、開車時間其實不長。

因此,她會製造「假通勤時間」,每天提前一小時出門在城市裡亂繞,激發思考靈感。

4.Email內容要精準明確
化妝品電商公司BirchBox共同創辦人卡地亞.鮑查普(Katia Beauchamp)有個非常簡單明瞭的政策,她規定下屬,每封Email裡一定要訂下工作死線,讓大家按照時程作業,才不會一件事拖太久。

5.學會多說「不」
凡事都答應別人,反而會讓自己很難做事,因此網站公司Basecamp的CEO傑森.弗萊德(Jason Fried)會慎選自己承接的工作,該說不就說不。

「別同時做太多事,就是快速把事情做好的訣竅。」如果時間都不夠用了,怎麼會有心力做你想做的事?如果都沒辦法做想做的事,工作就失去意義了。

6.別甩階級制度了
顧及階層命令只會降低工作效率,電動車廠特斯拉(Tesla)CEO伊隆.馬斯克(Elon Musk)曾對公司發內部信,教育員工有事情就用最直接的途徑溝通,別讓階級制度阻礙了工作效率,員工未必要透過經理層層上報,要找誰講話就直接找那個人。

7.加快決策速度
慧與科技公司(Hewlett Packard Enterprise)前CEO梅格.惠特曼(Meg Whitman)曾表示,「簡潔地說不,比不置可否來得好」,即便出錯,你也總是可以改正錯誤的,不能因為怕失誤就遲遲不做決定。

8.少寄一點Email
LinkedIn CEO傑夫.韋納(Jeff Weiner)盡量少寄Email,相對收到較少回信,經過實驗後,韋納除非遇上重要的事情才會寄Email,如此一來相關人士就會減少,收件匣維持清爽,工作效率才會提升。

9.優化待辦事項清單
民宿網站Airbnb的CEO布萊恩.卻斯基(Brian Chesky)每早必做的事情,就是整頓待辦事項清單。卻斯基會仔細過濾今天要做的事,把相似工作規整一塊,想辦法用一種方式完成這些類似任務,有可能你有20項任務要完成,但事實上你只要做3件事,就能同時解決20項任務了!

資料來源/Fastcompany

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