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    給主管的離職信該怎麼寫?用「訊息」告知是大忌?4步驟優雅告別前東家

    撰文者:斜槓女子|Irene張艾琳 更新時間:2023-03-25
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    提離職,什麼時間點比較好?一定要當面提嗎?

    關於提離職的時間點,不是想到就提、提完就能馬上走唷!一定要注意「法定預告期」,而預告期會視大家工作年資的不同而有所差別。

    勞基法規定的離職預告期

    1.年資3個月以上未滿1年,預告期是「前10天」。
    2.年資1年以上未滿3年期間,預告期是「前20天」。
    3.年資滿3年以上,預告期是「前30天」。
    4.根據自己的經驗,比法定再多留1週~2週的時間比較充裕,也比較保險!

    為什麼不推薦用「訊息」告知離職事宜?

    另外,有很多人離職時,會因為怕尷尬、不知道怎麼說,就只用LINE或是寄信通知的方式,不過如果你和公司、管理階層並沒有特別不好的關係,個人非常建議離職要「當面談」!

    我個人認為,這是一個職場禮貌學。此外,我也覺得是對自己這份工作尊重的表現,感謝公司給我的舞台,也感謝這裡遇到的人事物,讓我累積了養分,可以去到更好的地方,我想做一個圓滿的「逗號」。

    如果今天已經是被公司和主管折磨到不行想提離職,當面談會讓你心裡真的過不去,那可以寄一封禮貌的離職Email,確保權益、也能在形式上表達感謝,如此一來夠體面,也大幅降低了為下一階段帶來負面影響的可能性。

    離職信該怎麼寫?

    不論是哪種情況、或是口頭談完後,別忘了確保自己權益的正式離職信一定要發!離職信中至少要包含:
    1.離職原因(可以口頭說清楚,書信用一個官方解釋,例如:個人職涯發展因素)。
    2.離職日期與時間。
    3.交接方式與內容。
    4.表達感謝。

    一定要交接完成才可以離開嗎?

    雖然勞基法沒有明確規定「勞工離職時需要做哪些事情」,但是勞工是有交接義務的!不過,交接義務是由勞資兩方決定。所以你只要有做到交接、盡可能不造成後手和部門的負擔,不違背自己良心就好!

    公司也不可以用「交接不完整」作為理由來預扣你的薪水,除非他們提出證據,說「是因為你的交接不完整讓他們產生損失」,比如說害公司違約、賠了大筆違約金,他們才能用民事訴訟來求償,一般都不需要太擔心唷。

    如果我就是不想花時間交接呢?

    如果你已經提離職,可能會想,那公司跟我沒約定,這樣時間到我就可以走,可以不交接吧?其實不會有人建議你這麼做,因為在江湖行走,拍拍屁股留下爛攤子的話,代價多少還是會有,只是不知道什麼時候會出來反咬你一口而已。應該不會有人想賭這個吧?

    當你有了「想離職」的念頭時,不妨就隨手整理SOP和任務know-how、分類你常用的檔案,以免真的要離開時得趕一波進度,工作量大、行程倉卒之下沒做好交接,反而讓主管和公司、同事對你的離開留下不好的印象(你絕對不是故意的,卻只有你自己知道),有做到這些,就能進一步埋下日後再見面的好感種子唷!

    以上是我自己對於離職目前的想法整理,希望大家看完能有一點收穫。如果你對離職有更多困惑,可以看我的書《完全求職、轉職指南》,裡面有更詳細的攻略!

    也歡迎對職涯、職場、求職主題有興趣的夥伴,來Irene的IG看看相關主題的限動精選,也
    許能給你點不一樣的觀點。

    重點複習:用這4點,好好提離職

    為什麼都要離職了,還不能說真心話?離職4大問題詳解!

    1.離職原因:用下階段職涯的「拉力」做說明。
    2.預計離職時程:要符合「預告期」喔!
    3.善盡你的交接責任,也為自己做一次工作複盤。
    4.主動表達其他你想感謝、回饋或爭取的地方。

    本文獲「方格子直送計畫」授權轉載,原文:為什麼都要離職了,還不能說真心話?離職 4 大問題詳解!

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    小檔案_斜槓女子|Irene 張艾琳

    勵志成為智慧美貌財富兼具的女子💙 目前是科技業 2B 行銷 & 新事業開發|XChanger,2022 出過一本書《完全求職、轉職指南》,下班斜槓創業中 - 美食店家訪談:談話食間,同時也佛系經營自媒體 & 美食電商:鹹牙齒療癒食間,以及經營 Podcast 商業大小事:頭腦加點料


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