進修充電

工作花費的時間,通常取決於你設定的期限...全球財富教練:大部分的事都能在短時間內完成

撰文者:道格拉斯.維米爾(Douglas Vermeeren) 更新時間:2022-08-28 瀏覽數:1,862

關鍵字:

工作 高效 成效 漏斗效應

碼錶教會我的事
我聯繫了很想採訪的企業主,他擁有了不起的成就,包括把事業從構想發展成數百萬美元的企業,並在多個國家開展業務——從他身上能學到很多東西。


我跟他通上電話,詢問能否與他會面15分鐘。他答應了,我帶著準備好的問題赴約。

見面握手之後,我驚訝地看到他掏出碼錶,放在桌上。「你有15分鐘。」他說。

這是我第1次目睹有人用行動表達對時間的嚴格要求。我當時相當慶幸為提問做好了充分準備。那天在規定時間內完成了訪談。我離開前向他提起我對碼錶的概念很感興趣,他同意改天再跟我談15分鐘。

第2次見到他時,我直接提出了關於碼錶的問題。

他告訴我,我通過了考驗。他解釋,大多數人都不把時間當一回事,但我在訪談前做好了準備,而且在15分鐘內問完了想問的問題,他因此知道我明白「準備」的力量,而且明智地運用時間。

接著他解釋,很多人以為每次開會必須花上1個小時,而這其實是校園生活留下的影響。學校教導我們,任何科目最適合1小時的課程,所以日後我們以為每1次會議都應該長達1小時。

之後,我也觀察有多少跟我見面的人把會談時間設定成1小時。他們把開始的30分鐘拿來談論跟會面的主因無關的事。別誤會,我不是說會談時得直接切入主題,連噓寒問暖也省略,但現實是大多數會議完全是浪費時間。

我那位手持碼錶的導師指出,人如果知道時間短暫,一定會做好更充分的準備,接著跟我分享了1句話,之後無論做什麼我都牢記於心:「你其實在教導人們如何對待你。」我發現這在人生和商務上都堪稱真理。

我在犯錯後才明白這個道理,以下是其中一個案例。

我年輕時創辦的第1家公司,是在網際網路剛出現時成立的。我開設了支援電影業的線上媒合平台,演員可以透過平台發布大頭照和簡歷,然後選角導演會使用我們的網站來尋找人才。

在那段期間,我進辦公室時多半會遵守專業守則,甚至會穿西裝。

但有一天,我穿著短褲和T恤進辦公室,採取了更隨性的態度。我整個下午四處坐下來跟工作團隊聊天,比較像是朋友,而不是團隊主管。我掉進了朋友圈,忘了自己是領袖。隔週,我重蹈覆轍。員工開始跟我開玩笑,彷彿我是他們的哥兒們。這種互動雖然很有趣,但我開始懷疑,自己是不是在製造日後的問題。果不其然,問題出現了。

接下來1個月,我發現員工給我的報告寫得比較隨便;有天我打電話去辦公室,卻發現員工決定提前下班,因為外頭陽光明媚;某個團隊成員甚至開始跟走進辦公室裡的演員約會(公司明文禁止此事);我還不得不解僱某個團隊成員,因為那人跟公司「借」了一些錢。我之前以更高的標準管理公司時,從沒遇過這些問題。

請幫自己一個忙:把親密朋友和你的商業關係畫清界線。我並不是叫你不要保持禮貌,而是要你不要態度隨便。而這一切,都從你如何表達多麼珍惜時間開始。

大部分的事都能在短時間內完成
一項活動需要的時間,通常會擴展得跟你允許的時間一樣長。

也許你也有過以下經歷:老師在學期開始時宣布,學期末要交1份作業。因為作業是學期末才要交,大多數學生覺得時間多得是,截止日還早得很。

時間一下就過去了,學期最後1週到來,不得不面對迫在眉睫的截止日。

你逼自己進入高速檔,在1個晚上完成大半作業,原本應該花1整個學期做的作業,其實只需要幾個小時。 生活中幾乎所有事都是如此。若全神貫注、集中精力投入工作,成果往往比我們預期的要多。工作項目花費的時間,總是會隨著我們對它的設定延長或縮短。

試著在更短的時間內以更高效率完成工作,你會發現在極短時間內就能完成大量工作。

當我表現出重視在商業關係中花費的時間,與我共事的人也開始在上班前做足準備。我收到的報告更及時,也更完整,人們甚至開始問我,在我們共處的時間裡什麼最重要。而且,正如你猜到的那樣,我的員工現在很少遲到,而且與我會面時經常早到。

學到碼錶教我的事後,我開始以不同的方式看待生產力,以及該如何管理我的公司。了解時間的價值,也能讓經驗不足的企業管理人犯下的許多錯誤變得一目了然。

現實是,利潤並不是建立在「用時間換取金錢」。你現在得做出決定:不要在「追求金錢」上浪費時間。想建立高效率的公司,並保有自由和平衡的生活,就要了解時間與金錢。

多年來,我不斷遇到成功的企業家,也遇過效率較低的企業家,有些非常富有,擁有知名並獲得認可的國際品牌。但他們效率較低,因為工作太過努力,沒有盡可能高效使用時間、系統和資源。他們的工作效率對不起花費的時間。

例如,我聽過許多企業教練分享,拓展業務的最可靠方法是「更努力」。

在任何你想改善的事情上,基本上都能套用。不管你想改善什麼,投入更多努力就對了。他們常拋出的口號包括「冠軍總是拿出110%的努力」。

但是,世界頂級商界領袖不會想方設法結識更多人、做更多行銷,或投入更多時間在工作上。 「工作富有成效」並不意味「找更多事做」,而是「在真正重要的事上做得更多」。在大多數情況下,生產力就是找到方法減少工作量,並提升效率,改善結果。在我的研討會上,我的「做得更少,獲得更多」方法是透過「漏斗效應」。

延伸閱讀
每天都忙得不可開交,也許不是工作太多,而是方法錯誤...學習麥肯錫思維:重要而緊急的事要先做
覺得自己常常分身乏術,一天24小時不夠用?高智商協會成員:想提升工作效率,先學會壓縮時間
掌握大變局年投資關鍵

一天工作6分鐘:世界級商業領袖教你用槓桿力,創造豐足與自由
作者:道格拉斯.維米爾(Douglas Vermeeren)
譯者:甘鎮隴
出版社:方智
出版日期:2022/07/01

作者簡介_道格拉斯.維米爾(Douglas Vermeeren)
19歲時發現《思考致富》和《人性的弱點》2本書,從此改變他的一生,被媒體譽為「當代的拿破崙.希爾」。

曾親自訪問全球400位商業領袖、執行長和創辦人,包括Nike、銳跑、鮮果布衣、聯邦快遞、美國航空、微軟、UGG靴、優步、肯德基、蘋果、麥當勞、迪士尼、索尼、聯合航空、Ted Baker、豐田、Kajabi…這些傑出人士的成功心法,現在首次在本書中被揭露出來。

他的「一天工作6分鐘」培訓計畫,教導人們如何思考、行動、建立高水準企業,並享有時間自由。他也被稱為「頂尖連結者」,因為他教導人們如何與最高級別的成功者取得聯繫,並擴展人脈以發展事業。他屢屢獲獎的企業家與財富培訓課程,被評為世上最好的課程之一,而他也被稱為全球最具成效的財富教練,以及全球第一的被動收入教練。

著有《演說家最佳建議書》(The Best Advice for Speakers)、《百萬富翁自造者解密》(Unlock the Secrets of the Self-Made Millionaire)、《成功證言》(Testimony)等。

更多資訊,請造訪:Douglas Vermeeren  

譯者簡介_甘鎮隴
畢業於加拿大西門菲沙大學,從事中翻英與英翻中工作已有16年經驗,出版英翻中譯作超過70本,涵蓋不同類型,較為知名的包括《星際大戰》系列。近期譯作包括《一天工作6分鐘》《情商致勝》《更富有、更睿智、更快樂》《沒人看見你的好,你要懂得自己誇》《真正無懼的身心防彈術》等。


  • «
  • 1
  • »

您可能有興趣的文章