進修充電

《在工作中自我療癒》書摘

工作效率不彰 怎麼克服討人厭的「拖延症」?

撰文者:張立人 瀏覽數:60,637


                             

如果你想要擺脫「拖延症」這討厭的傢伙,首先要了解自己為什麼會拖延。


首先,是否你根本就不愛這件事?好好捫心自問,承認這點吧!人性是趨利避害,遇到你真正心愛的事物,怎可能拖延?你現在只是在強迫自己罷了。 

其次,是否你從拖延中得到好處?包括:1.獲得其他立即性的快樂;2.迴避面對問題帶來的壓力;3.故意不配合上位權威的命令,因為不想被控制;4.太習慣「臨時抱佛腳」的刺激感與成就感。

最後,是否你害怕結果失敗?你可能會想:「我沒有討厭它、我真的想要做這件事啊!」那麼,你可能對於做這件事情的結果感到恐懼,你可能生怕失寵於主管、生怕在與同事的競爭當中落敗、生怕無法達到自己期許的標準。你無法接納自己也有失敗的可能性,無法在家人親友面前承認自己決策可能有誤,怕因而讓他們失望、喪失他們的崇拜與關愛。

療癒處方1》辨認腦中的非理性思考

拖延的行為,來自造成拖延的思考。認知治療(Cognitive Therapy)理論告訴我們:思考決定了你的行為,要改變行為,先從改變想法開始。希臘哲學家愛比克泰德說:「事件本身並不會帶來困擾,而是我們對於事件的觀點在困擾我們。」有哪些思考模式,會造成你的拖延呢?

1.全有全無思考:「如果我不把這件工作做到完美,就表示我做得很糟!」「我絕對不能犯任何一點錯,否則就表示我做不好。」

2.誇大與縮小:「如果這件工作我做不好,那就完蛋了!」「他們認為我做得很糟糕。」

3.以偏概全:「如果我把這件工作搞砸了,主管和同事不會接受我!」「這件工作沒做好,我的人生就失敗了!」

4.「應該」陳述:「我『應該』把這件事弄到完美!」「我『絕對』不能犯任何一點錯!」

以上這就是你的「自動化負向思考」(Automatic Negative Thoughts, ANTs),英文縮寫剛好是「螞蟻」。告訴自己:這大腦的「螞蟻」又出來攪局了!接下來,請你用「合理思考」的「殺蟲劑」消滅牠:

1.雖然沒辦法做到完美,主管終究還是會接受的。

2.如果這件工作我做不好,不代表我這個人不好。

療癒處方2》運用「先吃爛桃子」原則

當你在拖延,有沒有發現:你煩惱的時間,遠遠比做事情需要花的時間多上好幾倍!於是,當你偷懶想玩,也沒玩得盡興;想開始辦正事時,又想說,只要再玩5分鐘就好。個人效率教練保羅(Shale Paul)建議「先吃爛桃子」(worst in, first out, WIFO),每天先花個15分鐘或半小時,做這件令你想拖延的事。

如果事情還算單純,試著馬上做個決定,避免積累事情,甚至遺忘(常常是這樣),造成別人對你的反感。如果事情比較複雜,也許達不到進度寫不到一段,沒關係,一句話也行,甚至一個標點符號都是可喜可賀。接下來,就是你的自由時間囉!


您可能有興趣的文章