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Excel初級者必學　最實用5大函數操作圖解！

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4.達成率超過80%的業務有幾個人？COUNTIF
假設你是業務經理，底下管了一批業務團隊，報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數，以及每個人的成交率。想知道你的團隊中，有多少人的業績達成率超過80%，只要請Excel在在成交率那一欄（E欄）裡，找出有大於0.8的有幾個？

算式輸入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)

同理，你也可以輸入不同條件，找出「女性有幾位？」「會員有幾位？」

函數寫法=COUNTIF(條件範圍,條件)

5.這個商品的最高實銷率？MAX
同一個商品，在不同分店銷售的情況不同時，想找出究竟哪一家店賣得最好時，可以用MAX來找，他的功用是找出範圍內的最大數字。

報表中顯示了《經理人月刊》在全台便利商店的銷售率，假如你想找出《經理人月刊》在全台北便利商店中的最高實銷率為多少，就要用Max加上計算範圍，輸入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低實銷率），只要使用MIN最小值函數加上計算範圍就可以囉！

MAX的好用之處其實要和其他函數如IF做搭配，假設你拿到每天的營業額，你可以用MAX加IF，找出某位員工（或某月份內）的最高營業額數值。

函數寫法=MAX(計算範圍)

本文經授權轉載自經理人

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