進修充電

行事曆滿檔，卻忙到快沒有自己…劉軒的時間管理省思：成功不該等於工作量

關鍵字：

圖片來源：達志影像

摘要

「好的時間管理，要幫助你在高效率投入工作時，身體、心情都能維持永續的狀態。」劉軒解釋，永續狀態指的是「沒有一件事會讓你筋疲力竭」，所以要把照顧身心靈的時間排進去。

攤開劉軒的經歷，可能會讓許多人羨慕：取得哈佛大學人類發展心理學碩士後，2002年回台灣定居，接了各種任務，像是DJ、配樂製作人、時尚雜誌編輯、電視和廣播節目主持人；出版近20本書，並創立軒言文創，製作影音和文字內容，推廣正向心理學，案子接不完，事業做得有聲有色。

然而，劉軒在《超男進化論》回顧2020年以前的日子，卻寫下：「忙到快沒了自己。」他曾以為行事曆滿檔，代表事業有成、公司業績好，但漸漸的，身體撐不住，老婆也抱怨他沒參與家庭活動。

「有段時間，我覺得忙了一整天，真的說不出來自己究竟做了什麼，即使我burn-out（筋疲力竭），還是非常焦慮，覺得好像有事情沒有完成。」

這讓劉軒發現，不能再以工作量來定義成功，他用《與成功有約》提到的「以終為始」概念，先暫停手中的工作，回頭問自己：「如果臨終回顧，我想過一個什麼樣的日子？」

他也採用朋友暨人生教練詹斯敦的建議「less is more」（少即是多），每星期訂一個重要但一直在拖延的「商業目標」，以及生活中想做而沒做的「個人目標」，勇敢省略無關的事情。

舉例來說，在事業上，他希望自己花更多時間寫作、推廣正向心理學，於是開始婉拒DJ、非必要的主持工作，並學著授權給同事。於是，他的創作時間增加了，也慢慢找回工作與生活的節奏。

想像你的一週時間運用是個「營養餐盤」，裡頭有6個生活領域：身體健康、心智成長（興趣）、靈性（信仰或反思時間）、家庭、事業、社交與社會責任，簡稱為「身心靈家事社」。透過它們去檢視自己的生活安排，是否每個都照顧到，並思考投入哪些事情會讓自己獲得滿足。

劉軒補充，這個做法並不是要你平均分配時間給每個項目，因為每個人的工作與生活不斷在變動，很難維持固定行程的「靜態平衡」，這就好比單顆輪子架好了，放在原地的話，它一定很快就失去平衡；但如果輪子朝著一個方向轉動起來，就比較容易達到「動態平衡」。

「我把它稱為alignment（對齊），我們要追求的不是工作與生活平衡，而是工作與生活達成alignment。」當「身心靈家事社」都朝著自己想要的大方向前進，就會過得更順心、從容，所以應該先思考人生的大方向是什麼，再安排6個項目的時間配比。

安排時間的同時，也要考慮「鬆緊」，這就像跑馬拉松要學會配速，才能跑得快又遠，過程中會有衝刺和慢跑，因此要刻意製造「鬆的時間」，才有辦法恢復精神，再回到緊繃的工作狀態。

劉軒常在下班回家時，騎腳踏車沿著基隆河去追夕陽，放空腦袋；或是偶爾安排與朋友聚會，像是訪談前一晚，才跟朋友到迪化街的酒吧聊到半夜。

原本預計晚上11點要回家，但酒吧的氛圍很好，家具擺設、店員服裝、音樂都非常講究，「進到那個空間，整個人放鬆，時間也慢了下來，確實回家時間比預期晚，但隔天醒來精神是好的，因為靈魂獲得了一些滋養。」比起嚴格執行時間管理，有時順著自己的心去享受，反而更能找回精力。

圖片來源：經理人

經理人最實用的管理知識交流和學習平台！提供主管和上班族專業工作心法及職涯提點，陪伴領導者管理組織、提升績效。
為全國行銷企管月刊銷售 NO.1

您可能有興趣的文章