進修充電
工作總被新郵件打斷，光回信就耗費大半天...職能治療師：利用這時候處理，才不會浪費大腦能量
撰文者：菅原洋平 更新時間：2023-09-28
瀏覽數：2,070
圖片來源：達志影像
明明大家的工作時數都一樣，為何好像只有我永遠都有做不完的工作？該做的事堆積如山，卻總是不得要領！光是回覆郵件，一個上午就沒了...。一有新的訊息通知，工作就會中斷...。
到公司後，不要先檢查email
1.傍晚時分，人的核心體溫較高，效率亦較佳，可斟酌安排工作。
2.規定自己必須在「能確實回應」時，才檢查電郵或社群軟體。
能解決此困擾的原因
1.刻意安排查看郵件的時間，較能減少預測和結果的落差。
2.起床4小時後，大腦迴路最為活躍，此時必須優先處理能在短時間內完成的實務工作。
早上是大腦最淸醒的時段，只用來檢查郵件太可惜了
一上班就馬上檢查郵件，實在太浪費了！起床後2小時～4小時的期間是大腦最清醒、工作最有效率的時段，若把這樣的腦力用來應付各種超乎想像的任務（檢查email常有意外的驚喜），將大量消耗腦部能量。為此，當大家進到公司之後，請先從能短時間處理完畢的實務工作開始，並將確認、回覆郵件等，改至「能確實回應」的空檔再做。
另外，人們的工作效率會因時段而有所不同，其關鍵是核心體溫（Core temperature，即內臟的溫度）差異。人類的生物節律是以4-6-11睡眠法則為基礎，而體溫上升的傍晚時分其實亦是工作效率較好的時段。然而大部分上班族到了傍晚時分也差不多該下班了，如此一來，就會產生所謂的社交時差（Social jetlag，即實際工作時段和生理狀況最佳的時段有落差）。還請大家依據個人實際工作狀況，斟酌調整工作安排。
不使用時，就把電腦螢幕關起來
1.戒掉使用便利貼提醒自己待辦事項的習慣。
2.依照工作時段，有意識地登出或關閉電腦螢幕。
能解決此困擾的原因
關閉電腦螢幕，斷絕大腦對各式通知做出反應的機會。減少資訊輸入，大腦較不容易囤積疲勞。若要提高大腦的工作效率，必須刻意在一段時間內只專注於一項工作。
不要浪費大腦能量，適時關閉電腦螢幕，減少干擾
工作時明明非常專注，螢幕畫面的角落卻動不動就跳出新郵件、通訊軟體通知。此時大部分人都會被迫中斷工作，將訊息點開來查看。像這種時候，建議大家依照當下處理的業務（例如紙本作業），有意識地關閉電腦螢幕。由於螢幕通常會位於工作時的視線範圍內，不論有沒有新的通知，大腦都會下意識地對電腦螢幕產生反應，如此一來，大腦就會白白浪費能量，並持續囤積疲勞。
另外，大腦能夠同時進行的工作最多只有2件；一次可記憶的容量最多4件。如果你在螢幕上貼滿待辦事項的便利貼，大腦就會企圖記下那些待辦事項，導致專注力下降。為避免大腦分心，請把待辦事項減少至一項；工作記憶才能更有效地發揮作用並提高效率。
延伸閱讀
▶即使放假成天耍廢，也不需要產生罪惡感！職能治療師：以「今天好好休息了」取代「下次一定要...」
▶邊工作邊滑IG和臉書，一心二用有可能嗎？心理學家：注意力對工作記憶很重要
換上原子習慣腦：弄懂腦結構、打造全新行動習慣；戒斷追劇癮、提高專注力，全盤掌握理想人生
作者：菅原洋平
譯者：羅淑慧
出版社：方言文化
出版日期：2023/01/13
作者簡介_菅原洋平（Yohei Sugawara）
知名職能治療師。現任Uchronia有限公司負責人。主持Active Sleep教練培訓課程。
1978年於日本青森縣出生。國際醫療福祉大學畢業後，考取職能治療師執照。結束國立醫院機構的腦部復健工作後，目前在專為商務人士進行心理護理的BESLI CLINIC身心科診所（東京都千代田區），負責不仰賴藥物的睡眠門診；同時也在全國各地推行運用生物節律與腦部結構的企業研修。
自2020年起，所有活動皆改為線上舉行，同時也積極推動遠端工作的生產力提升，相關活動亦深受電視或雜誌等媒體的矚目。
審定者簡介_邱玉京
高雄醫學大學醫學系畢業，曾任馬偕醫院、耕莘醫院精神科主治醫師。目前執業於身心科診所，學習活出更自在的生活。
譯者簡介_羅淑慧
國立高雄第一科技大學日文系畢業，曾任出版社編輯。自2008年起專職翻譯，迄今譯作超過百本，包含辦公室應用工具書、商業理財、經營管理、醫療保健、食譜等領域。
聯絡信箱：Lo.Yosie＠gmail.com
您可能有興趣的文章