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生產力低，可能不是你不夠自律，而是不會分輕重緩急！過來人教你用4方法，學會時間管理
撰文者：湯小小 更新時間：2023-12-07
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圖片來源：達志影像
你有沒有以下這些困惑？
①每天手忙腳亂的，時間完全不夠用，筋疲力盡，可產出效率卻很低，收入沒有增加，也沒有覺得自己成長了。
②不想浪費時間，希望每一分每一秒都用上，可常常支撐不住，要麼走神要麼效率太低，感覺在「無效自律」。
③既想把工作做好，又想學習提升自己，還想陪孩子，週末孩子可憐兮兮地求你陪他玩，你忽然很崩潰、很內疚，不知道該堅持學習還是再也不學了。
這些，都是時間管理上出了問題。每天的時間只有24個小時，吃飯睡覺要花10小時，剩下的14個小時，要抽出一部分時間來應付雜七雜八的事情，還需要適當地休息一下，真正用來工作和學習的時間，其實不到8個小時。這8個小時裡，再扣除掉無法專注的時間，能真正高效產出的時間，大概只有4個小時。
同樣每天這麼多時間，為什麼有些人效率很高，什麼事情都可以快速完成，而有些人把自己弄得這麼忙這麼累呢？因為時間管理是自律中很重要的一環。同樣做那麼多事情，會管理時間的人，就會更輕鬆、更快捷；不會管理時間的人，則經常忙忙碌碌卻一無所獲。
經過不斷的摸索，我總結了一套很有用的方法：
1.找出最重要的事情
時間管理第一步，就是找出對你來說重要的事情，不那麼重要的事情能捨棄就捨棄，捨棄不了的也盡量少花時間。你可以把最近一段時間要做的事情全部寫下來，然後按照緊急程度、收益值、興趣度3個角度來打分，每項最高10分。
按照這個表格填完以後，你就非常清楚，對你來說最重要的事情是什麼，第2重要的事情又是什麼，以及哪些是不那麼重要的事情。可以保證把更多的時間和精力放在最重要的事情上。
某件事情的收益值最大，又是自己最感興趣的，這樣的事情，當然值得我們花更多的時間和精力，把它放在最重要的位置。
其次，在時間不夠用的情況下，知道如何選擇。
如果想做的事情太多，但時間又完全不夠用，果斷捨棄那些不重要的，不緊急的，留下最重要的，而不是天天糾結到底應該選哪件。
愈聚焦，成功的概率就愈大。把一件收益值高的事情做好，勝過做10件沒什麼收益的事。
時間管理不是單純地管理時間，而是管理目標，管理自己做事的方式。一天就那麼點時間，怎麼管時間都不會變多，但我們可以利用時間管理，讓所做的事情有更高的收益。
2.好好利用「非專注時間」
再好的方法，也不能保證一天8個小時都專注。畢竟人的注意力有限，專注一段時間後，就會稍微走神。而這走神的時間，也不能輕易浪費。
怎麼才能讓所有的時間都發揮出最大的作用呢？可以把燒腦的工作和簡單的工作結合。比如寫作是很燒腦的工作，回覆訊息、留言是簡單的工作。我們可以把它們結合在一起，先專注地寫文章，文章寫完了，專注力消耗得差不多了，就回覆一下，既不需要消耗專注力去自律，又把事情都做了。
可以列個清單，把一天要做的事情都寫下來，把重要的、燒腦的事情放在前面做。重要又燒腦的事情做完了，需要讓大腦休息一下，可以出去走一走，喝喝咖啡或聽聽音樂，也可以聊聊天。有張有弛，大腦才不會太累，也才能應對接下來的複雜工作。等大腦休息得差不多了，如果還有燒腦程度沒那麼重要的工作，也可以再做一點。盡量保證半天只有一件特別重要又燒腦的事情，如果有許多件，把它們分散開，一件放在上午做，一件放在下午做。這樣不管是體力還是腦力，都能保持在相對平穩又高效的狀態。
3.專時專用，做好平衡
人生的每個階段，我們都會面臨各種各樣的平衡。如何平衡愛好與工作？如何平衡工作和家庭？專時專用可以很好地解決這些問題。不同的時間點做不同的事情，做這件事情時，不要想著那件事情，做那件事情時，也不要想著這件事情。一個人專心致志不內耗，會更輕鬆更舒服，也更容易把事情做好。
專時專用做平衡時，注意以下2個問題：
①重要的事情才值得專時專用。不那麼重要的事情，要麼用零碎時間做，要麼直接捨棄，不要試圖去平衡所有事情，那樣只會讓你變得既忙碌又低效。
②人生沒有百分百平衡。每個階段的人生目標都不一樣，重點也不一樣，不要試圖達到百分百完美平衡，只要能稍微平衡，就已經非常好了。
4.寫好時間日記
你有沒有過這樣：早上6點起床，晚上12點睡覺，中間18個小時，一直沒有閒著，連吃飯都匆匆忙忙，可是卻覺得很空虛，發現自己一天到晚什麼有意義的事情也沒有做，產能低得可憐。忍不住問自己：我的時間都到哪去了？
想要弄清楚這個問題也簡單，每天花幾分鐘時間，記錄下來一天的時間流逝。別小看這個動作，只有記下來，你才能知道問題出在哪。當我覺得自己忙忙碌碌卻沒有產出時，就會這樣去記錄一週。
記錄完以後，我們可以來分析自己的時間日記，看出問題癥結，分析並找到解決方法。
同樣的時間只要稍微調整，效果就會不一樣。如果你每天忙忙碌碌卻產能很低，一定要寫下時間日記，然後從中找出問題，並及時調整方向。
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作者：湯小小
出版社：幸福文化
出版日期：2023/09/06
作者簡介_湯小小
全職寫作12年，不用朝九晚五打卡上班，卻能每天堅持發表一篇文章，公眾號「湯小小」，350萬粉絲博主，曾成功幫助4萬多學員實現寫作變現，期許自己能維持每個月開班授課、並每年能學到1項～2項新事物，學到1項新技能。
著有《在舒適區自律》、《高效寫作》等書。
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