進修充電
面對不斷生成的阻力 定期幫你的人生重開機
撰文者：張永錫 更新時間：2017-07-26
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在文章開始之前，請傾聽一下這些人內心的聲音：
「我的生命真的是一團糟。」
「覺得工作壓力好大，什麼事情都如此緊迫。」
「我失去所有的夢想，不敢承擔任何責任，陷入一成不變的生活。」
「每次我覺得不錯，就會摔落深谷，遍體鱗傷。」
「我想要有所改變，卻又無法做到。」
這是我問朋友，為何想學習時間管理時，他們通常說出的話，我才發現，雖然表面上大家都有穩定的工作，但是心裡底層，卻藏有很大的恐懼感，追究其原因，發現現代的工作者面臨了以下的無形挑戰：
◎選擇太多，社會改變速度過快，無法慢下來。
◎被大量訊息切割（社群、郵件、會議、對話、會議、文件）。
◎追求工作及家庭生活平衡的標準很高，做不到時，感到很大挫折感。
◎雖然事業上很成功，但是家庭親密關係受到挑戰。
簡而言之，我們面對歷史上最高效率的工作時代，手上擁有有史以來最有力量的各種工具，但是面對大量的訊息、複雜度愈來愈大的任務，我們沒有一套確實可行的方法。而這套方法，就是時間管理方法。
工作與生活系統也要重開機
Reboot，中文的意思就是「重開機」，使用時間管理系統幫助我們推動任務，久而久之，系統會產生一些「阻力」，需要定期Reboot「重開機」，清空CPU及RAM內的記憶體，讓時間管理系統回復應有的速度。首先，我們先來看看有哪些「阻力」，接著，再來看看如何進行每日及每週的Reboot。
第1個習慣，教導我們先吃掉青蛙（要事），但是難免每天有些青蛙、蝌蚪（瑣事）沒吃完，或者看似當下已經完成，過幾天卻「野火吹不盡，春風吹又生」，青蛙及蝌蚪再次浮現。這些讓系統運作不順暢的「阻力」，需要定期評估系統中的行動事項優先次序，就能解決。
第2個習慣，教導我們要把雜事收集在收件匣，並加工成行動，完成清空收件匣習慣。但是常常雜事堆積在收件匣中，沒有加工成行動。這就是所謂的「阻力」，需要有適當方法，讓自己對未來要推動的幾個重要任務能明確瞭解其下一步行動，才能提前順利推動下週的任務。
第3個習慣是建立時間管理系統，但是整個系統裡面的行動資料都已經過期，新的行動沒能和舊行動連結起來，根本無法運轉，這也是一種「阻力」，需要定期檢視及更新任務的下一步行動，才能重新獲得前進的動力。
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