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想讓工作更有效率? 先學會3H4W時間管理法

撰文者:Buffy Kao 更新時間:2017-05-02 瀏覽數:11,840

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關鍵字:

時間 忙碌 工作效率 準時 產能

首先productive等同上文中的producing results。原句用兩個how疑問詞帶出來兩個名詞子句,分別代表相異的概念,這是英文中重要的對等結構用法:
how much time is spent producing results
how much time is wasted on unproductive thoughts

用waste來表達前後的時間花費為好與不好的意思,加上「un-」這個字首表達相反概念,我們得知unproductive就是沒有成果的、沒有產能的。


例句:
The strategy proved unproductive.
(這個策略最後證實無效果的。)

attain/achieve 達到
做好規畫後,接下來要來思考你想要達到的成果;另外,做完成每件事後,也要檢視是否有達到預期的效果。

How:Take five minutes before every task to decide what result you want to attain.
(方法:進行任務前花五分鐘來決定你想要達到的成果。)

Why:This will help you know what success looks like before you start.
(原因:這個方法幫助你在開始作業前了解成功是如何的狀態。)

How:Take five minutes after each activity to determine whether your desired result was achieved.
(方法:參與活動後,花五分鐘決定你是否達到預期的效果。)

Why:If not, what was missing? How do you put what's missing in your next call or activity?
(原因:若是與預期結果相左,(思考)是什麼事情沒做到?下次進行活動前如何做到?)

task(n.)(v.)是任務/賦予任務的意思,常見的延伸單字為multitask。「multi-」字首為多元之意,因此我們可以推測這指的是多元任務,用在形容一個人可以同時處理很多事情。

例句:
Employees eligible for the position are expected to multitask.
(能勝任這份工作的員工必須能一心多用。)

上文中提到的attain與achieve為同義詞,都是「達到……」的意思;decide則是determine的同義詞。如果你知道其中一個,也可以輕易地猜測另外一個單字的語意。英文寫作中喜歡使用對等結構,所以對比一下,你也可以輕易閱讀英文文章喔!

另外,閱讀時遇到不懂的單字時不要慌張,因為英文寫作經常使用同義、反義詞來避免重複使用文字,讓文章更多元,所以我們可以從前後文猜測文意。同理可證,寫作時也要避免重複使用單字的情形!

多益模擬試題:
1. Financial analysts advocate that balancing the needs of producers and consumers is ________ crucial as increasing the supply.
(A)as
(B)so
(C)too
(D)very

2. It is assured that with Mr. Longfield, such a credit line should be a ______ investment for the company.
(A)confident
(B)protective
(C)sound
(D)shaky

解析:
1. 正確答案(A)。本題考的是介系詞用法。比較語法as…as表達「與…一樣」之意,要連接對等結構(balancing…和increasing…這兩個動名詞片語),故(A)為正解。
題意:財務分析家提倡在製造者和消費者的需求間尋求平衡,這跟增加供給一樣重要。

2. 正確答案(C)健全的、可靠的。本題可以用前後文閱讀技巧來猜測。assure為「有信心地保證」,代表對於Mr. Longfield的想法是很正面的,所以後面要選一個能支持這樣態度的單字,且要用來形容投資,由此可知選項(D)不穩的、(A)有信心的、(B)保護的,皆不符合語意,故不選。
題意:無疑地,給予Mr. Langfield這樣的信用額度是個合理的投資。

本文經授權轉載自English OK 

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