進修充電
如何一開口就講到重點？全球獲獎無數的廣告撰稿人教你這樣練習，治好詞不達意的溝通障礙
撰文者：荒木俊哉 更新時間：2024-01-13
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圖片來源：達志影像
可能許多人會納悶「為什麼是寫筆記？」一提到筆記，多數人都認為那只是「記錄的工具」。不過，我希望透過本書讓大家知道，寫筆記還有更厲害的功能，那就是「可以將想法文字化、具體化的工具」。
我們絕大部分的模糊思緒，通常幾乎都沒有以「言詞／文字」的形式儲存在腦中，而只是以如同薄霧般朦朧的曖昧意象狀態存在，就像是「感覺」或「概念」。
當人們只是說話或在腦中思考時，有許多事情在不知不覺中就會停留在模糊不清的意象狀態，無法轉化為言詞。
相對的，「書寫」則是必須將這種模糊的感受或概念，轉化為能具體表達的「文字／言詞」。雖說是理所當然，為了寫下來，就必須把平時「模糊的思緒」具體輸出轉換成言詞，等於強迫自己置身於「必須要將想法具體地文字化」的狀態，而這樣的實際行動，就是書寫。
當漸漸習慣本書使用的言詞化表達練習，把腦海中模糊的意象不斷地轉變為明確的文字，這麼一來，增加平時腦中的「明確言詞」、提高腦中「文字顯現的解析度」，就能在緊要關頭信手拈來所需的語彙。
另外，可能有人會覺得自己「腦中一點想法都沒有…」，其實原因也是相同的。
這樣的人只是有模糊的意象、解析度低到幾乎看不見，但實際上一定存在自己的想法。
首先試著一點一點地寫出腦中已經有的想法，「什麼都好，總之，先寫出一項試試看」的嘗試非常重要！讓寫出的這一段話、一個詞猶如觸發點，產生拋磚引玉的作用，藉由寫下來的第一個想法，聯結到腦中其他原本模糊的意象（想法），也能自然而然地文字化。
然後，更進一步將一段段文字化的言詞寫在筆記上，會再次成為觸發點，讓其他的「模糊意象」也能轉化為具體的文字言詞。
每天重複這個循環的過程中，你的言詞解析度會愈來愈清晰，最後就能讓你的言詞表達既具體又明確。運用筆記工具，是為了「把思考言詞化」而使用，發揮思考的真正價值。
練出能立刻「秒回」的表達力
也不是要做什麼費力的練習，只需不斷地把浮現腦海的想法一一寫出來即可。
不過，時間限制是「一張A4紙2分鐘」，每天3張，總計寫6分鐘，把這件事當成每天的習慣。這樣的練習就足以在短期內飛快提升你的言詞化能力；只需要2個星期，你應該就能感受到：「咦？竟然文思泉湧！」
把時間限定在2分鐘以內，不只是為了讓再忙的人也做得到，而是因為我平時在撰寫文案時就感受到：藉由提高一點難度的時間限制要求自己，更能專注於把想法具體地文字化。
在會議上被問到意見，或是面試時突然被提問、企畫書一直停滯不前等等…，不論任何時候都能靈光乍現，找到一針見血的詞句並回覆。本書的言詞化能力訓練的終極目標，就是像這樣達到極致秒回表達的狀態。
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作者：荒木俊哉
譯者：卓惠娟
出版社：幸福文化
出版日期：2024/01/10
作者簡介_荒木俊哉
株式会社電通 廣告文案撰稿人
一橋大學畢業後，2005年進入電通株式會社。從配屬營業部再轉調創意部，之後作為廣告文案撰稿人，從事各種商品、企業、團體的品牌策畫。迄今為止參與超過100個項目，活動遍及5大洲20多個國家。曾在全球3大廣告奬中的坎城國際創意節（Cannes Lions）和被譽為設計界奧斯卡的The One Show廣告創意獎中獲得雙重奬項，此外也曾獲得ACC獎、TCC新人獎、NIKKEI ADVERTISING獎、YOMIURI ADVERTISING獎、MAINICHI ADVERTISEMENT DESIGN獎等日本國內外逾20多項廣告獎。除了廣告，也為國際大型活動進行概念策畫，協助初創企業制定願景、使命、價值。此外，每年在一橋大學都會開設廣告文案和創意思考的研究班。
透過多年的文案撰寫經驗意識到，在學習「如何表達」之前，明確知道要「表達什麼」才是最重要的。本書為作者處女作。
譯者簡介_卓惠娟
從事日文翻譯工作10餘年。出版譯作數量超過身高，包括《半導體地緣政治學》、《暗黑心理學》、《哲學超圖解》等。
臉書交流專頁｜卓見‧拙見
E-mail：megu1002＠gmail.com
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