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在工作間疲於奔命，卻感覺不到具體成效？快檢視自己是否犯了3大拖延症
撰文者：羅利．瓦登（Rory Vaden） 更新時間：2024-02-23
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圖片來源：達志影像
前述章節中說道：「拖延症已成為當今商業領域中最高昂的隱形成本之一。」每個拖延症員工會讓雇主每年損失超過1萬美元。但其實，拖延症造成的影響不只在商業領域，對個人的傷害可能比你想像中來的更多。
該做卻不做的典型拖延
拖延症有3種基本類型。第1種是典型的拖延症，也就是有意識地在拖延自己該做的事。無論你是否願意承認自己正在這個問題上掙扎，大多數人的生活中都至少有一件事情上會發生拖延的狀況。
舉例來說，你可能工作非常有效率，但只要到了該支付帳單的時刻，你就會想盡辦法拖延，直到情況失控。或者你的財務狀況很好，卻總想盡千方百計來拖延打掃家裡。又或是，也許你每件事情都很有效率，卻永遠提不起勁去健身房報到，即便你知道自己應該要去。
白忙一場的高效逃避
然而，還有一種更危險的拖延症，在現今職場愈來愈普遍。之所以危險，是因為這類拖延症沒有被大家意識到，而且非常細微，幾乎難以察覺，只是如果一直渙散下去，成果當然也不會是好的。從這類拖延症最後造成的損害來看，它無比真實。我一開始是在自己的行為中發現這種拖延模式，而我稱之為「高效逃避」。
高效逃避，指的是不自覺地用大量瑣碎的事件來填滿自己的一天，導致最後只是窮忙了一整天。我之所以發現自己有這個問題，是因為我意識到自己整天都在回覆電子郵件、傳檔案、跟同事閒聊、講空話，以及做自己的瑣事等等。下班時，我覺得自己已經「工作」一整天了，但卻沒有什麼具體成效。
我的確整天都在做事，卻沒有取得任何進展。我的效率看似很高，但其實都是無效的。我做了該做的事，但卻沒有去做對的事情。正如那句來源不可考的老話所言：「若沒有自律的專注，充其量也僅是在執行日常瑣事罷了。」高效逃避的真正危險之處在於，它沒有盡頭，可以一直持續下去，就像英國歷史學家西里爾．諾斯古德．帕金森（Cyril Northcote Parkinson）所說的：「只要還有時間，工作量就會一直不斷增加，直到所有的時間都被占滿為止。」
我自己就受到高效逃避所蠱惑，躲避重要的大事，不斷去做一些簡單的小事，這些小事要花的心力比較少，當然也就不會帶來什麼重大成果。這就是一種搭電扶梯的模式。你對這種高效逃避的概念是否感同身受？你是否曾經忙於枝微末節，忽略了真正重要的事情？多數人都會這樣，因為這就是「電扶梯世界」的運作方式。我們自認為很忙，但事實上，我們每天花好幾個小時在上網、看重播節目，或為自己製造很多「工作」，然而真正的工作卻被忽視了。
如果你在做的事情沒有明確的目標或結果，那就不要再做了！如果你覺得生活正被無意義的日常瑣事絆住，那就醒醒吧！我們曾有許多目標和夢想，最終卻讓位給瑣事和平庸，這是多麼可悲啊。我們應該要有所選擇。
消耗專注力的優先分心
第3種類型的拖延，也是經常沒有被注意到，而且往往會影響那些一心想實現目標的人。這種拖延就叫做「優先分心」。「優先分心」的症狀最常發生在高效的人身上，他們總是最忙碌、最能幹，與責任感最重。他們知道自己的目標是什麼，但他們還是允許自己的注意力被分散到不太重要的任務上。他們有太多的電子郵件要回、太多會議要參加、太多目標要追逐，還有家庭事務和其他責任，導致他們開始失去對自身效率的控制。例如，工作量太大時，這類忙得像蜜蜂一樣的人打開爆炸的電子信箱，常常會從頂部的第一封信開始，一封信、一封信地往下回。不用說，這絕對不是個好方法，而且極有可能會出錯。想想看，你真的有辦法把信箱裡每一封郵件都從頭到尾認真讀完嗎？嗯，不可能吧。
患有「高效逃避」症狀的人，會把不重要的事情都弄得很緊急，而有「優先分心」症狀的人，則會誤以為只要是緊急的事情都非常重要。正如我的朋友，知名作家大衛．艾倫（David Allen）所說的：「我們都沒有去做深知應該要做的事情，而是不斷在最新發生、最顯眼的事件之間疲於奔命。」
我們公司為數百名客戶提供顧問服務，而我們的經驗是，現在聰明的工作人都知道，自律是指專注於最重要的事，學會放下細枝末節，並能接受把不太重要的任務推遲到適當的時間。
事實證明，新一代聰明的工作人明白，最重要的工作技能並不是知道自己該做哪些事，而是知道不該做哪些事情，並且專注於關鍵目標。若想獲得心靈平靜，就要先接受以下的事實：要做的事情比我們擁有的時間還要多。先去接受工作和生活中嘈雜的聲音，才能讓它們都安靜下來，或者至少能把它們降為某種低鳴。忽略紛擾的噪音，專注於關鍵，駕馭細微末節。
為了實現我們迫切需要的專注，我們需要管理自己的3個基本層面，也就是：思想、言論和行為。但我們首先要學會的是專注於我們的思想，因為腦中的想法永遠跑得比具體行動要快。行動上的長久改變，必須來自於思想上的改變。
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拖延根除的微自律小習慣：制訂目標、透過專注投入與高效時間管理，終結平庸，逐步邁向成功
作者：羅利．瓦登（Rory Vaden）
譯者：劉佳澐
出版社：方言文化
出版日期：2023/12/29
作者簡介_羅利．瓦登（Rory Vaden）
擁有MBA學位，為CPAE得獎者、並取得CSP認證，是《紐約時報》（New York Times）暢銷書《爬樓梯》的作者。他的觀點受《華爾街日報》（The Wall Street Journal）、《富比士雜誌》、CNN電視台、《企業家雜誌》（Entrepreneur）、《Inc.雜誌》報導，也曾登上福克斯頻道（Fox News）的全國新聞，以及其他幾家主流媒體。他是一位世界知名的演講者，他的TEDx演講「如何事半功倍」（How to Multiply Your Time）觀看次數已達數百萬。他兩次入圍「世界演講錦標賽」（World Championship of Public Speaking）的冠軍決賽，被《Inc.雜誌》評選為全球百大最佳領導力演講者之一，也是CPAE演講者名人堂（Council of Peers Award for Excellence）入選者中，史上最年輕的一位。他是一位企業家，在個人發展、培訓、輔導和諮詢領域中，打造了多家市值高達百萬及千萬美元的公司，並研發了商業策略、領導力、生產力、銷售、銷售管理、市場行銷及個人品牌領域的相關課程。此外，他是熱門Podcast主持人，擁有大量訂閱者。若想免費閱讀他的顧問或觀點文章，請至以下網站：Rory Vaden。
譯者簡介_劉佳澐
淡江大學英文研究所畢業，大學主修中文，曾獲台北文學獎，任職於電影發行商多年。譯有《漫遊的技術》、《與焦慮和解》、《【能量瑜伽解剖】氣脈．肌群．骨骼全書》、《終結拖延，擺脫焦慮，無論誰都給你高評價的「時間控」》、《卓越領導者的修練學》《親愛的，那不是你的錯》等，持續翻譯中。
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