進修充電
老是神遊、無法集中精神？想提高效率，專家建議2招幫大腦集中專注力
撰文者：經理人 / 葉冠玟 更新時間：2024-06-03
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圖片來源：達志影像
在一個冗長的行銷會議中，覺得自己只是一個單純的與會者，不但聽一聽就開始恍神，甚至還開始有想睡覺的感覺。沒想到，主管突然叫了我的名字，「Jason，上次這個案子你也有幫忙，你覺得這策略可行度高嗎？能不能幫我們分析一下？」
這時候，換做是你，你會有什麼反應？想必是瞌睡蟲瞬間消失，整個大腦呈現警覺又清醒的狀態，當下只全神貫注地想「剛剛主管說了什麼？我該如何回答這個問題」吧？
針對人從分心、渙散的狀態，因經歷刺激而重拾注意力的現象，身兼生物學家與研究顧問的博士約翰．麥迪納（John Medina）指出，大腦對某件事愈注意，這個刺激的訊息會被登錄，讓你有所學習的部分就愈多、保存也愈久。
而這個發現，與上班族、父母和學生都密切相關，因為無論是在學習的學生，還是每天都無聊得要命的工作者，比較高的注意力永遠等於比較好的學習。
那麼，該怎麼做才能幫助大腦提高專注力呢？麥迪納博士提供了以下2個經實驗證實的有效方法：
方法1》一次只做1件事
現在有許多人鼓吹「一心多用」，你或許也認為，的確可以一邊走路一邊講話，或是邊聊天邊整理資料等，但若是一件需要花注意力才能完成的事情，一心多用其實只會更沒效率。
心理學家歐飛爾（Eyal Ophir）曾對人的專注力進行了一項研究，結果發現「習慣一次處理很多事情的人，總是被眼前所有的訊息給綁住，他們沒辦法在腦中把事情一件件分開來」，換句話說，就算你是頂尖的人才，大腦仍是無法同時處理許多事情。
此外，當你事情做到一半被打斷，必須要去做另一件事時，你要多花50%的時間才能完成這項任務，且錯誤率也會增加50%。實際上，還有個有趣的研究發現，開車的同時，光是伸手去拿東西，就會增加9倍撞車或差點撞車的機率。
因此，為了避免生產力下降、錯誤率上升，不妨試著空出一段完整的時段，關掉Line、臉書等不必要的程式，讓自己處在沒有干擾的狀態，觀察自己是否能因此完成較多工作。
方法2》謹記「10分鐘原則」
知名教育家麥可基奇曾在著作《教學技巧》中提到：「一般情況下，注意力會在課程一開始時逐漸增加，在10分鐘後開始下滑。」也就是說，若1堂課為50分鐘，而你將維持1個人的注意力看做是一個生意的話，那麼一般來說，你的失敗率將高達80%。
所以，知道了「10分鐘原則」後，往後在演講或上課時，最好分成10分鐘1個段落、每個段落只講1個主題，並清楚且重複解釋段落中所談到每項細節、與主題有什麼關係等。因為大腦喜歡階層性的資料，而重複提及現在講的內容與主題的關聯，可以避免聽眾為了要自己思考其關聯性而分心的可能性。
當然，10分鐘過去，大家的專注力開始下降後，你可以透過「引發情緒」的方式，再次抓住聽眾的注意力，開啟下一個10分鐘時段；但要注意的是，你做的每件事一定要跟主題相關，以免讓訊息變得沒有組織，這樣不僅會讓聽眾覺得講者不專業，無關的資訊也只會讓他們的思考更中斷。
舉例來說，當你講完了你想介紹的學術理論，不妨用個有趣的故事貫串當中的重要概念，或是分享特別案例，重新提起大家的興趣或引發共鳴，讓他們願意再給你10分鐘的注意。
對此，麥迪納博士強調：「大腦不會去注意無聊的事情，我跟你一樣，對無聊的演講或課程也感到極端的厭倦。」
本文獲「經理人」授權轉載，原文：老是神遊、無法集中精神？想提高專注力，你可以運用的2招
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