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    Excel初級者必學 最實用5大函數操作圖解!

    撰文者:張玉琦 更新時間:2018-01-17
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    關鍵字:

    Excel 函數 簡報技巧 IF SUMIF COUNTA COUNTIF MAX

    4.達成率超過80%的業務有幾個人?COUNTIF
    假設你是業務經理,底下管了一批業務團隊,報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數,以及每個人的成交率。想知道你的團隊中,有多少人的業績達成率超過80%,只要請Excel在在成交率那一欄(E欄)裡,找出有大於0.8的有幾個?

    算式輸入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)

    同理,你也可以輸入不同條件,找出「女性有幾位?」「會員有幾位?」

    函數寫法=COUNTIF(條件範圍,條件)

    5.這個商品的最高實銷率?MAX
    同一個商品,在不同分店銷售的情況不同時,想找出究竟哪一家店賣得最好時,可以用MAX來找,他的功用是找出範圍內的最大數字。

    報表中顯示了《經理人月刊》在全台便利商店的銷售率,假如你想找出《經理人月刊》在全台北便利商店中的最高實銷率為多少,就要用Max加上計算範圍,輸入=MAX(B4:B21)。

    同理,若要找出最小值(最低實銷率),只要使用MIN最小值函數加上計算範圍就可以囉!

    MAX的好用之處其實要和其他函數如IF做搭配,假設你拿到每天的營業額,你可以用MAX加IF,找出某位員工(或某月份內)的最高營業額數值。

    函數寫法=MAX(計算範圍)

    本文經授權轉載自經理人

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