許多我們生活上常遇到的財務問題,只要利用Excel,其實就能夠解決大部分的問題,一般人很害怕的算術、統計、分類等這些數學問題,統統交給Excel代勞就好了!因此以下將介紹這次本刊裡經常使用到的幾種符號與操作方法,讓你在使用Excel時更順手:
一、儲存格代號
Excel就是由眾多的儲存格組成的棋盤式表格,每個儲存格都會有各自的代號,在使用Excel時,我們就會常常利用儲存格代號去做運算,因此要活用Excel,就要先弄懂Excel的各格儲存格的代號是什麼。
先看Excel的直排,每格最上方都有一個英文代號,每一直排就是一「欄」,如A欄、B欄、C欄;而Excel的橫排,每一橫排就是一「列」,最左邊也會有數字代號,如第1列、第2列、第3列等等,因此在F欄的第5列的儲存格的代號就是「F5」,如下圖:
▲儲存格代號
二、常用符號
下表所列的符號,則是在Excel裡面經常會使用到的實用符號:
▲常用符號
三、快捷功能
除了基本符號以外,Excel本身還設計了一些功能鍵,讓使用上能更加方便,加快作業時間:
1. 調整「儲存格格式」
一般在Excel的儲存格裡輸入數值,通常都是先預設為「通用格式」,也就是沒有任何特別的數字格式。但有的時候我們想要讓該數值是呈現「百分比」的樣子,我們就能在「儲存格格式」裡的「數值」中挑選「百分比」的格式去做顯示。
例如在右圖中的A1儲存格,原本實際輸入的數值為「0.85」,但我們可以從儲存格格式裡去做設定,將它換成「百分比」的格式,Excel就會自動幫你將儲存格裡的數值乘以100,並在顯示結果時加上百分號。其他還能調整成「日期」、「時間」等格式。