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    Smart智富特刊第1410期

    職場運用篇2

    跨平台的通訊紀錄 可以集中管理嗎?

    撰文者:詹宛霓2014-10-28
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    Q:平常在公事上,和同事或客戶間會互相合作,如果我想將Email與facebook上,和他們往來的所有信件與對話全都集中起來統一管理,這樣有可能嗎?

    A:當然能。任何重要的Email都能轉寄到Evernote的專門信箱變成記事。如果是即時通訊,只要用截圖功能搭配App,就能在訊息截圖的當下自動存成記事!

    工作上有時候會有許多重要事項,有時是透過Email聯繫;有時是經由簡訊或LINE等即時通訊軟體溝通,但每次想要重新翻閱時,常常忘記當初這則訊息存放在哪裡。幸好,現在有了Evernote這樣的資訊整合平台,可以將所有通訊紀錄彙整到同一個地方,搜尋起來也更加方便!

    例如,小華和客戶合作完1個月後,客戶突然向小華的主管抱怨他沒有依照要求完成任務。如果小華當時沒有留下和客戶對談的紀錄,就算他想為自己抗辯都口說無憑。但如果有用Evernote整理所有通訊紀錄的習慣的話,就可以拿出當初的通訊紀錄,向主管表示自己全都是依照客戶要求行事。

    功能介紹

    ➊郵件轉存記事:將重要的郵件轉寄到Evernote的信箱,就能自動標籤好並轉存記事留存。

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