Step1》想要建立1份Google文件，首先須登入Google帳號，並到Google雲端硬碟的首頁，點選①「新增」，接著依照使用者需求，可選擇文件、試算表或是簡報。此處以建立文件為例，點選②「Google文件」。
Step2》接著，就會跳至Google文件的編輯頁面，首先可更改①「文件標題」。主選單下方為②「工具列」，工具列下方則是③「編輯區塊」。另外，在主選單的右側，會顯示這份文件最新的④「變更狀態」。
Step3》在文件右上方，可以找到①「共用」的按鍵，點擊後會出現②「與他人共用」的視窗。要與他人共用文件時，在③「使用者」處輸入共用者的電子郵件地址，並按下④「筆型符號」圖示，調整對方的編輯權限，權限由高至低分別為「可以編輯、可以註解與可以檢視」。最後按下⑤「傳送」，待對方收到郵件並確認後，即可開始共用文件。