想要給予內容建議，可善加利用註解功能
使用者可能會好奇，「檢視」、「註解」與「編輯」這3個權限的差異為何？首先，「檢視」代表該名共用者只能看、不能改，相對來說「編輯」就是可以隨意更改內容。「註解」的權限則介於中間，共用者可針對文件提出看法或建議，若更動文件內容，也會明確標示出更動的部分，類似於Word功能中的「追蹤修訂」，以下就示範如何善用「註解」功能。
Step1》首先點擊右上角的①「編輯」，接著選擇②「建議操作」，就會進入「註解」的模式。
Step2》增加註解的方式有2種，第1種是用滑鼠選取①「想要留下註解的文字」，再點擊右側的②「評論符號」圖示，輸入完意見之後，就完成評論。如果使用者已根據該註解修改完文件，即可按下③「解決」，註解就會消失。