本刊內文所採用的Excel版本為Microsoft office 2010版，所有操作說明皆以2010版為示範， 但考量到仍有相當數量的讀者仍使用Excel 2003版本，在幾個地方的操作步驟會與文章中有所差距，請參考以下說明：
1. 插入函數
在2010版的設計中，直接在上方的工具列的「公式」類別中，就能找到「插入函數」與各個不同分類的函數程式庫，如「財務」、「邏輯」等。
但是在2003版本 中，沒有「公式」這一個工具列， 而是要點選工具列上的「插入」，選擇「函數」，然後才能夠選擇不同的函數程式庫， 如「財務」、「邏輯」等。
▲插入函數2. 凍結窗格
2010版的「凍結窗格」，在工具列中的「檢視」此分類中就可找到。
在2003版本裡，路徑則換成「視窗」→ 「凍結窗格」。
▲凍結窗格3. 篩選
2010版的路徑為「常用」→ 「排序與篩選」→「篩選」。
而在2003版本，路徑則為「資料」→ 「篩選」→「自動篩選」。
▲篩選4. 定義名稱
路徑為「公式」→ 「定義名稱」。
2003版則是要從「插入」→「名稱」→ 「建立」這個路徑。
▲定義名稱