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同時有數個工作要完成,該如何分配時間?斜槓創業者建議:為各項目分配時段,並盡量按表操課

撰文者:Crystal Paine 更新時間:2022-04-28 瀏覽數:3,840

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時間管理 斜槓 居家辦公

珍妮佛(Jennifer)每週有3天要在外工作,「放假」時,她則忙於建立另外3項兼職事業。做起來並不簡單,工時很長,也壓縮到她與家人相處的時間。日子一天天過去,珍妮佛覺得自己要被掏空了。雖然額外收入很重要,但她慢慢意識到,如果她不在夢想和家庭生活間平均施力,某些事物絕對會崩潰,好比她的神智。而發生這種情況時,沒有人會高興。


無論你計畫當保姆、開一家寄賣店、幫公司記帳,或是賣手工編織毯來賺外快,你都必須釐清自己實際能投入多少時間以開拓事業。當然,這會依不同情況而有所變動。

假如你不設定界線,你的事業會接管你所有的生活,你必須思考要投入多少時間在你的事業或構想上。每天2個小時到3個小時?每週10小時、20小時,還是40小時?在不被生活榨乾精力、人際關係以及整體福祉的前提下,你有多少時間可以投入於工作?

貝絲,身為孩子在家自學的單親媽媽,她遇到的一項困難是找到專屬的工作時間。她說:

我的孩子們總是在我身邊,因此我工作時經常被打斷。也許這對單親媽媽來說更難,因為沒有另一半可以傾聽孩子的心聲或陪他們。當我告訴女兒不要找我讓我好好工作時,我會有罪惡感。她不是每次都能理解,畢竟我人就在客廳,所以我應該有空和她聊天或看她的新塗鴉。有時我不得不花更多的時間工作(好比說假期銷售旺季)。我肩負家計,所以除了努力工作別無選擇。我很幸運能在家工作,還可以讓小孩在家上學,但由於工作、家庭和家務沒有清楚分界,某方面來說這樣更辛苦。

找到工作和生活的平衡,尤其當你是在家經營某項業務時,真的是項挑戰,需要常常重新評估、調整和改觀。用上所有可行的辦法,並了解變動是必然會發生的。而最重要的是,珍惜你心中最在意的那項事物。

雖然我有,也很愛我在Facebook、Instagram上建立的社群和交誼,但我並不打算隨波逐流。我不想被部落格和社群媒體的排程束縛,即便很多「專家」說那才會持續帶來業務。如果我泰半時間都在擠出貼文,填飽社群媒體這隻怪物的胃口,那我就沒有自己的生活了。我不想讓部落格主宰自己的人生,我希望它帶給家中福氣,而不是負擔;是生活的出口,而不是全部。

盡你所能,在達到財務自由所需的努力和健康個人生活間尋求良性平衡。學著有智慧。知道自己有多少時間可用,設下這些可用時段的界線,並盡最大的努力去完成優先事項和管理這些時段。

時間管理訣竅
當你開始在家創業、在地開店,或做產品放到網路上賣,共通的一項挑戰是在工作與照顧家人、盡每日職責間找到健康的平衡。我假設,你跟我一樣想避免被每週60小時至70小時的可怕工時掏空,下列原則能指引你充分利用時間。

為自己的時間設定參數
將你每天能工作的時間分成幾個時段。像是幾個月前,每天我劃分使用電腦的時段如下:
・45分鐘的實質性寫作。
・1個半小時發布有時效性的商品優惠。
・30分鐘收發電子郵件。
・15分鐘在Facebook上。
・15分鐘撰寫專案計畫。
・額外的45分鐘:線上訂購、閱讀部落格文章、額外的專案。

由於換季、業務需求變化和市場變動,我會盡量保持彈性。這代表上述的日程安排並非一成不變。那只是一個季度中的大致安排。一有變動,我會跟著調整日程和時間參數。

例如,我現在正努力增加Facebook上的互動率,和透過Facebook發布連結來引導流量。所以我花更多的時間在Facebook相關的活動上(分享他人貼文、設定貼文排程、回覆Facebook留言等等),較少發布優惠訊息(我訓練一位同仁每天幫我寫些商品優惠的草稿,讓我挪出時間專注在其他事情上)。規畫時程,但要保持彈性調整的靈活度,這有助你成為更成功的經營者。

另外,如果你在家工作,請堅持時程,該工作時就專心工作,除非有緊急狀況,否則不要應門。把所有與業務無關的電話轉到語音信箱。不要在網路上閒逛或動念要徹底清潔房間的踢腳板,也不要馬上開信並回覆新進的郵件(特別是不緊急或不重要的)。在工作時間內集中精力處理最優先的重點工作。

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在家也能拚經濟:從零開始的斜槓創業,全職媽媽教你的全方位財務自由計畫
作者:Crystal Paine
譯者:陳依亭、王穎
出版社:聯經出版
出版日期:2021/08/12

作者簡介_Crystal Paine
在家教育3個孩子的全職媽媽、生意人、作家和演講者。2007年,她創立的「省錢老媽網站」(MoneySavingMom.com),已成為當紅的部落格之一,目前平均每個月有近200萬名的流量。她的使命是挑戰女性,讓她們明智地管理自己的時間和資源,活出有目的的人生。

譯者簡介
【陳依亭】
曾於科技、文化及高齡樂活產業從事行銷、銷售與會展管理等工作。嗜閱讀,尤鍾小說、商管及健康類書籍。現為兼職譯者,譯有《設計思考改造世界》、《Amazon無限擴張的零售帝國》、《拔罐治療完全手冊》等作品。

【王穎】
曾任出版社編輯,喜歡探索文字的無限可能。現為兼職譯者。


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