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給主管的離職信該怎麼寫？用「訊息」告知是大忌？4步驟優雅告別前東家
撰文者：斜槓女子｜Irene張艾琳 更新時間：2023-03-25
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圖片來源：達志影像
履歷上1份工作的時間，一定要至少滿1年比較好？
如果老闆問離職原因，要怎麼說？
提離職有比較好的時間點嗎？
一定要交接完成才可以走嗎？
絕大部分的人有離職念頭時，可能都會有這些困惑。
如果你正有這些困擾，以下是我的觀點，希望能對你有所幫助！
工作一定要滿1年，履歷才好看？
不一定。就我目前看過的結果來說，工作沒做滿一年，不影響求職、或是扣分的案例都有。工作年資就寫在履歷上，而履歷是雇主對你的「第一印象」。就像擇偶時看外表，雖然不是最重要的、唯一的標準，卻會是「第一個評估」的。對雇主來說，「合理的」工作年資當然是雇主比較樂見的。
實務上，到底會不會影響到呢？其實主要還是要看你的任職期間，含金量有多高（成效、表現如何、有沒有代表作⋯）如果你在很短的時間就有做出不錯的成績或作品，相信你在面試的時候一定有故事能夠分享！
為什麼都要離職了，還不能說真心話？離職4大問題詳解！
我有位朋友，上一份工作也不滿1年，錄取目前這份工作的原因是她的主管覺得「之前經營的社群很有趣」，又剛好之前待的領域可以用在這份工作上。她說，的確會因為前一份工作不滿1年，在很多面試場合被問，看得出來雇主的確會在意。但關注自己有沒有其他優點或經驗、再去投可能需要這些特質的工作，也才會吸引到適合自己的唷！
再舉個例子，A、B同時都是行銷企畫人員，在經歷上有一些不同：
A：任職10個月，主辦過2場活動、導入數位行銷手法、參與人數超過100人、出席率超過50％，有「如何辦好一場活動」的洞察與分析。
B：任職3年，主辦過50場以上活動，每場參與人數20人，在活動優化上經驗不多，推測只是把事情做完。
用人主管會怎麼看這2位人選？
B辦了3年活動，卻沒有突破和創新，可以預見他進公司後，只能做到「辦活動」，但不太可能做得很好，之前那份工作3年下來都沒進步，怎麼指望他在這個職位上能進步？
而A雖然資歷短，卻能做不少嘗試，一次比一次進步，也獲得可以帶得走的觀察，如果我是用人主管，會更想了解A。
2人相比之下，雖然A工作任期不長，卻可以看出他用很少的經驗就得出洞察、甚至能應用在未來的任務中，而B任期較長，但績效表現平平、也偏向中規中矩。時間長不一定加分，時間短也不一定扣分，重點是你在任期內達成了什麼、貢獻了什麼！所以履歷的重點，也是在於能否有效凸顯成績、凸顯進步幅度、凸顯洞察，而不是執著在工作長短。
如果老闆問離職原因，可以怎麼說？
所有的離職原因，都可以用一句話概括：在不說謊的大原則下，適度包裝！為什麼不能說謊？若去其他公司面試後，人資打去前公司照會，卻發現真正的離職原因跟你當時面試時給的理由兜不起來，不免會留下不誠實的壞印象。
比如說，其實你是因為無法適應公司文化才離職的，但你面試時卻說是因為有至親過世才辭職休息，人資剛好打電話做Reference Check問到這題，那不就尷尬了嗎？但，如果是真的因為無法適應才離職，又擔心留下壞印象時，該怎麼「適度包裝」呢？
適度包裝離職原因的方法和說法
常見的離職原因，像是身體因素、家人因素、其他人生規畫、真的覺得自己不適應公司文化（業務）等。你可以說「因為身心狀況，需要調適跟沈澱，想先離開職場休息一陣子，希望有充足的休息之後再出發」、「發覺自己成長停滯，為公司帶來的貢獻也遇到了天花板，希望投入校園或自修，讓自己有機會更今精進」。
有些人可能是因為不開心才離職，這種時候，刻意包裝離職理由可能會讓自己更不甘心，覺得「為什麼離職不能講真心話？」；但不管怎樣一定要幫自己留後路，婉轉地針對「拉力」來說明（也就是把你離職的焦點帶到外部因素，而不是公司本身讓你想走），不要把職涯的路給走窄了。
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