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給主管的離職信該怎麼寫?用「訊息」告知是大忌?4步驟優雅告別前東家

撰文者:斜槓女子|Irene張艾琳 更新時間:2023-03-25 瀏覽數:32,007

圖片來源:達志影像

履歷上1份工作的時間,一定要至少滿1年比較好?
如果老闆問離職原因,要怎麼說?
提離職有比較好的時間點嗎?
一定要交接完成才可以走嗎?

絕大部分的人有離職念頭時,可能都會有這些困惑。


如果你正有這些困擾,以下是我的觀點,希望能對你有所幫助!

工作一定要滿1年,履歷才好看?

不一定。就我目前看過的結果來說,工作沒做滿一年,不影響求職、或是扣分的案例都有。工作年資就寫在履歷上,而履歷是雇主對你的「第一印象」。就像擇偶時看外表,雖然不是最重要的、唯一的標準,卻會是「第一個評估」的。對雇主來說,「合理的」工作年資當然是雇主比較樂見的。

實務上,到底會不會影響到呢?其實主要還是要看你的任職期間,含金量有多高(成效、表現如何、有沒有代表作⋯)如果你在很短的時間就有做出不錯的成績或作品,相信你在面試的時候一定有故事能夠分享!

為什麼都要離職了,還不能說真心話?離職4大問題詳解!

我有位朋友,上一份工作也不滿1年,錄取目前這份工作的原因是她的主管覺得「之前經營的社群很有趣」,又剛好之前待的領域可以用在這份工作上。她說,的確會因為前一份工作不滿1年,在很多面試場合被問,看得出來雇主的確會在意。但關注自己有沒有其他優點或經驗、再去投可能需要這些特質的工作,也才會吸引到適合自己的唷!

再舉個例子,A、B同時都是行銷企畫人員,在經歷上有一些不同:
A:任職10個月,主辦過2場活動、導入數位行銷手法、參與人數超過100人、出席率超過50%,有「如何辦好一場活動」的洞察與分析。
B:任職3年,主辦過50場以上活動,每場參與人數20人,在活動優化上經驗不多,推測只是把事情做完。

用人主管會怎麼看這2位人選?

B辦了3年活動,卻沒有突破和創新,可以預見他進公司後,只能做到「辦活動」,但不太可能做得很好,之前那份工作3年下來都沒進步,怎麼指望他在這個職位上能進步?

而A雖然資歷短,卻能做不少嘗試,一次比一次進步,也獲得可以帶得走的觀察,如果我是用人主管,會更想了解A。

2人相比之下,雖然A工作任期不長,卻可以看出他用很少的經驗就得出洞察、甚至能應用在未來的任務中,而B任期較長,但績效表現平平、也偏向中規中矩。時間長不一定加分,時間短也不一定扣分,重點是你在任期內達成了什麼、貢獻了什麼!所以履歷的重點,也是在於能否有效凸顯成績、凸顯進步幅度、凸顯洞察,而不是執著在工作長短。

如果老闆問離職原因,可以怎麼說?

所有的離職原因,都可以用一句話概括:在不說謊的大原則下,適度包裝!為什麼不能說謊?若去其他公司面試後,人資打去前公司照會,卻發現真正的離職原因跟你當時面試時給的理由兜不起來,不免會留下不誠實的壞印象。

比如說,其實你是因為無法適應公司文化才離職的,但你面試時卻說是因為有至親過世才辭職休息,人資剛好打電話做Reference Check問到這題,那不就尷尬了嗎?但,如果是真的因為無法適應才離職,又擔心留下壞印象時,該怎麼「適度包裝」呢?

適度包裝離職原因的方法和說法

常見的離職原因,像是身體因素、家人因素、其他人生規畫、真的覺得自己不適應公司文化(業務)等。你可以說「因為身心狀況,需要調適跟沈澱,想先離開職場休息一陣子,希望有充足的休息之後再出發」、「發覺自己成長停滯,為公司帶來的貢獻也遇到了天花板,希望投入校園或自修,讓自己有機會更今精進」。

有些人可能是因為不開心才離職,這種時候,刻意包裝離職理由可能會讓自己更不甘心,覺得「為什麼離職不能講真心話?」;但不管怎樣一定要幫自己留後路,婉轉地針對「拉力」來說明(也就是把你離職的焦點帶到外部因素,而不是公司本身讓你想走),不要把職涯的路給走窄了。


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