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給主管的離職信該怎麼寫？用「訊息」告知是大忌？4步驟優雅告別前東家
撰文者：斜槓女子｜Irene張艾琳 更新時間：2023-03-25
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提離職，什麼時間點比較好？一定要當面提嗎？
關於提離職的時間點，不是想到就提、提完就能馬上走唷！一定要注意「法定預告期」，而預告期會視大家工作年資的不同而有所差別。
勞基法規定的離職預告期
1.年資3個月以上未滿1年，預告期是「前10天」。
2.年資1年以上未滿3年期間，預告期是「前20天」。
3.年資滿3年以上，預告期是「前30天」。
4.根據自己的經驗，比法定再多留1週～2週的時間比較充裕，也比較保險！
為什麼不推薦用「訊息」告知離職事宜？
另外，有很多人離職時，會因為怕尷尬、不知道怎麼說，就只用LINE或是寄信通知的方式，不過如果你和公司、管理階層並沒有特別不好的關係，個人非常建議離職要「當面談」！
我個人認為，這是一個職場禮貌學。此外，我也覺得是對自己這份工作尊重的表現，感謝公司給我的舞台，也感謝這裡遇到的人事物，讓我累積了養分，可以去到更好的地方，我想做一個圓滿的「逗號」。
如果今天已經是被公司和主管折磨到不行想提離職，當面談會讓你心裡真的過不去，那可以寄一封禮貌的離職Email，確保權益、也能在形式上表達感謝，如此一來夠體面，也大幅降低了為下一階段帶來負面影響的可能性。
離職信該怎麼寫？
不論是哪種情況、或是口頭談完後，別忘了確保自己權益的正式離職信一定要發！離職信中至少要包含：
1.離職原因（可以口頭說清楚，書信用一個官方解釋，例如：個人職涯發展因素）。
2.離職日期與時間。
3.交接方式與內容。
4.表達感謝。
一定要交接完成才可以離開嗎？
雖然勞基法沒有明確規定「勞工離職時需要做哪些事情」，但是勞工是有交接義務的！不過，交接義務是由勞資兩方決定。所以你只要有做到交接、盡可能不造成後手和部門的負擔，不違背自己良心就好！
公司也不可以用「交接不完整」作為理由來預扣你的薪水，除非他們提出證據，說「是因為你的交接不完整讓他們產生損失」，比如說害公司違約、賠了大筆違約金，他們才能用民事訴訟來求償，一般都不需要太擔心唷。
如果我就是不想花時間交接呢？
如果你已經提離職，可能會想，那公司跟我沒約定，這樣時間到我就可以走，可以不交接吧？其實不會有人建議你這麼做，因為在江湖行走，拍拍屁股留下爛攤子的話，代價多少還是會有，只是不知道什麼時候會出來反咬你一口而已。應該不會有人想賭這個吧？
當你有了「想離職」的念頭時，不妨就隨手整理SOP和任務know-how、分類你常用的檔案，以免真的要離開時得趕一波進度，工作量大、行程倉卒之下沒做好交接，反而讓主管和公司、同事對你的離開留下不好的印象（你絕對不是故意的，卻只有你自己知道），有做到這些，就能進一步埋下日後再見面的好感種子唷！
以上是我自己對於離職目前的想法整理，希望大家看完能有一點收穫。如果你對離職有更多困惑，可以看我的書《完全求職、轉職指南》，裡面有更詳細的攻略！
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許能給你點不一樣的觀點。
重點複習：用這4點，好好提離職
為什麼都要離職了，還不能說真心話？離職4大問題詳解！
1.離職原因：用下階段職涯的「拉力」做說明。
2.預計離職時程：要符合「預告期」喔！
3.善盡你的交接責任，也為自己做一次工作複盤。
4.主動表達其他你想感謝、回饋或爭取的地方。
本文獲「方格子直送計畫」授權轉載，原文：為什麼都要離職了，還不能說真心話？離職 4 大問題詳解！
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