進修充電
每天做好多事，但離人生目標愈來愈遠？巴菲特這樣訂目標，讓專注力發揮效益
撰文者：經理人 / 王毓茹 更新時間：2024-02-09
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圖片來源：達志影像
你的待辦清單有多少？陪小孩、學外語、養成運動習慣、辭職創業…想做的事太多，不管怎麼管理時間、想辦法提高效率，卻總是事倍功半，感覺自己每天都在瞎忙。
機師麥克．弗林特（Mike Flint）也有同樣的困擾，於是向他的老闆、股神華倫．巴菲特（Warren Buffett）請教。巴菲特說：「先在紙上寫下你最重要的25個目標。」接著，要他從25個目標中，圈出最重要的前5名。
接下來是最重要的一步——剩下的20個目標，統統不要做。
《最專注的一年》用這個故事提醒大家，每個人都妄想透過時間管理，完成一大堆事，結果什麼都沒完成，因為有限的不只是時間，還有人的專注力。
一心想當時間管理大師，容易賠上精力和專注力
翻開你的行事曆，是不是也和巴菲特的專屬機師一樣，有一大堆目標等著完成？讀了一大堆時間管理的書籍，就是想學怎麼在最短時間達成這些目標？
該轉變想法了！《贏在拖延術》指出，過去的觀念認為，只要提升效率，就能榨出更多時間做想做的事，結果導致無論時間管理得多好、工作多有效率，都有做不完的事，最終只是更多事等著你而已，更糟的是，沒有一件做得好。
那麼，為什麼很多人仍停不下來，一有空閒就產生罪惡感，覺得自己沒有妥善運用時間？《最有生產力的一年》指出，現代人多數保有工業革命以來的觀念，依賴工作時數或是在辦公室的時間長短來計算生產力。
在工廠制的時期，朝九晚五很合理，因為工廠要發揮最高效率，必須讓人和機器待在同一個地方，按工時支付薪水，辦公室亦然。
然而，邁入知識經濟時代，生產力不再是花多少時間在辦公室裡，而是完成多少成就，代表時間已不再是衡量產值的唯一標準；隨之改變的觀念是，不要再讓忙碌和效率成為工作賣力和具有領導潛質的象徵，一味地追求最少時間做最多事——其實人的精力與專注力，才是決定生產力的關鍵。
人的專注力有限，只能關注少數重要的事
《所謂時間管理，就是選擇性放棄》指出，關鍵是找到自己感興趣以及對當下最重要的事，針對這些項目，在同樣的時間內，做得比別人更出色、更有成就。因為人的專注力有限，了解自己一天有多少精力和專注力，並據此決定要完成哪些任務，才是管理的意義。
Google前中華區總裁李開復表示，「生產力和興趣直接相關，我不感興趣的事，可能花40%時間，產生20%效果；感興趣的是，可能花100%時間，得到200%效果。」也就是說，真正該管理的不是時間，而是「自我認知」。
首要任務是，把「重要」放在「急迫」前面。《與成功有約》提到，有了智慧型手機後，人們每天花很多時間做緊急但不一定重要的事，例如即時回覆訊息、幫同事代班等，搞得自己精疲力盡、甚至過勞。
如果總是先滿足別人的期待，永遠不會有時間留給自己。《人生4千個禮拜》提出最好的方式是「勇敢說不」，限制工作數量、嚴格要求自己一次只能做3件事；選好了優先事項以後，其他事項都必須等到其中一件做完才能納入。
此外，每週花30分鐘規畫1週行事曆，列出不急迫但重要的事，例如提前做重要客戶的簡報、運動和家庭日等——把精力放在對的地方，每天做一點點，會獲得好幾倍的回報。
圖片來源：經理人
本文獲「經理人」授權轉載，原文：想讓專注力發揮最大效益，先對不重要的事說「不」！4象限看你都把時間花在哪？
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