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今年目標不想再落空？時間管理達人教你這樣打造待辦事項清單，提高執行力
撰文者：把書吃了！米雪（楊惟如） 更新時間：2024-03-14
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圖片來源：達志影像
在每一天當中，我們在當下該去完成的每一個待辦任務，之所以能夠確保它最終一定能被自己確實執行，全都是因為有「符號」這個靈魂角色。
圖片來源：采實文化提供
□待辦任務
所有我們在這個工具裡面寫下來的每一個目標、任務、待辦事項，我們都要記得給它一個待辦任務的符號（空心正方形框框）。一旦畫上這個任務框框，就意味著，直到這個任務被自己實際完成以前，我們都要對這個任務負責任，就算沒有如期完成、或是該任務已經不需要執行了，我們也不能對這個任務框框棄之不理，一定要主動的去「處理」它，至於該怎麼處理呢，我們繼續看下去。
☑︎任務完成
每當自己完成一件目標、任務、待辦事項時，就爽快的在它的框框打上一個大勾勾，並默默在心裡對自己說聲：幹得好！
□ 任務取消
當原本需要去完成的目標、任務、待辦事項，後來因為某些原因已經不再需要去做了，或是自己評估過後覺得這不是件重要的事，就不用客氣的在它的框框畫上一條粗粗的刪除線吧。
□任務延遲執行⟶
那些我們原先安排在每一天要做的待辦事項，或是我們列出在每個月要完成的重點任務，只要有任何一個任務沒有如期完成，也就是說時間已過，但因為某些原因導致自己沒有去完成它，例如：被其他事情耽擱，或是因為自己的拖延症，這時我們就要認份的給這個任務畫上延遲執行的符號（長長的向右箭頭），並且在當下就要再把這個任務，重新寫到下一個我們預計要執行的時間點，這個動作很重要喔！畫了延遲符號後一定要再次把這個任務寫下來，如此我們才能夠持續追蹤這個任務的完成與否。
當我們發現，怎麼最近好像畫了很多長右箭頭，或是自我檢視時看到很多長右箭頭的出現，這時我們就可以清楚知道自己的拖延症又犯啦！而一旦我們意識到這件事，我們就可以很立即的做出改善與調整。所以延遲符號其實有一個非常重要的意義，在於它能夠讓幫助我們「意識到」是不是哪邊出問題了。
高效小訣竅：我自己通常會用紅色的筆畫延遲符號，這樣可以讓我更直覺、更視覺化的直接看到，給大家參考。
←□任務往前轉移、□→任務往後轉移
當我們在未來誌、月誌、日誌之間，移動任務時（這3個誌在後面章節會一一說明），或者更具體的來說，當我們想要把一個任務，從某個原先安排的執行時間點，事先規畫到另一個時間點去執行，這時就必須去移動任務，移動任務的同時，我們需要為該任務畫上轉移符號（短短的向右箭頭或向左箭頭），並且在當下就要再把這個任務，重新寫到另一個我們預計要執行的時間點。
轉移符號與延遲符號的差別？
轉移是在任務的執行時間到來之前，就事先決定把任務規畫到不同的時間去執行；而延遲則是時間已經過去，因為自己未能如期完成而延後執行。
例如：某天一早，翻開當天的日誌看著上面的待辦任務，分析後認為當天任務太多或是因為其他某些原因，導致你覺得某些任務應該是無法在當天完成，便決定「事先」就把該任務安排到其他天執行，這時就要在它的任務框框上畫轉移的符號（如果是往後寫就畫上往後轉移的短右箭頭，如果是往前寫就畫上往前轉移的短左箭頭），接著一樣要在當下就把該任務重新寫到另一個預計執行時間點。
●行程與事件
當有任何已知的、已排定日期的活動、會議、聚餐、聚會、約會、出遊、預約...寫下來的同時，也給它畫上一個行程與事件的符號（實心圓）。
－備註
針對寫下來的行程與事件，或者是寫下來的待辦任務，如果有任何想要備註、補充、提醒自己的小事情，就可以畫上備註的符號（短槓），並以簡潔的方式寫下。
關於「符號」這個靈魂角色
符號除了可以提供我們非常強大的視覺輔助，讓我們可以藉由這些符號，清楚掌握哪些任務已經完成、哪些任務尚未完成、哪些任務已經不重要、哪些任務一再被拖延。
有了符號這樣的角色，讓我們完全不用擔心任務會被自己遺漏或忘記，因為在每個任務被自己打勾以前，符號都會幫我們有效管理這些任務。
而不管是延遲還是轉移，雖然需要再把任務重新寫下，看似麻煩，但其實這個動作是具有意義的，任務挪移重寫時，會讓我們重新思考任務的重要性與緊急性，讓自己可以把時間花在真正重要的事情上，並且讓我們更清楚知道，自己必須在何時完成哪些任務，讓自己有效的掌握每一天的生活安排。
最後當每個任務一件件完成時，親手將它打勾的這個小動作，無形之中將帶給我們大大的愉悅感與成就感，甚至激發自己去完成更多任務的動力，長期下來真的可以實際看到自己的執行力愈來愈進步。
延伸閱讀
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打造理想人生的Action行動力子彈筆記：從時間管理到目標實踐，只要認真使用，改變就會發生
作者：把書吃了！米雪（楊惟如）
出版社：采實文化
出版日期：2023/12/28
作者簡介_把書吃了！米雪（楊惟如）
1995年出生，個性溫暖的巨蟹座，在生活上是個傻大姐，但在工作上則是謹慎與龜毛到不行的職場女強人，而且是個不折不扣的工作狂，平常讓自己放鬆休息的娛樂是爬百岳，以及到山上野營。
人生只有一個夢想：過一個沒有後悔的人生；對於成功的定義：活得快樂。
IG粉專「把書吃了！」創辦人：2021年成立，一個專門介紹好書、推廣閱讀、傳遞閱讀實踐理念的補腦天地，2023年粉絲數4萬2,000人。從起初創立到後期經營，始終秉持著唯一初衷：「努力成為一位真正的給予者」。
《Action行動力子彈筆記本》原創者：市面上第一本不用自己畫的子彈筆記本，除了完整呈現子彈筆記所有重要元素，更加入了獨創的目標實踐法，於2023年成功獲得專利保護。
從大學到出社會，累積7年資歷的英文家教，作為學生時期與出社會下班後的長期副業。教的是獨創的英文口說聽力訓練課程，教過的學生有新創公司老闆、銀行副總、台積電主管、華碩工程師、各種外商業務和各行各業的上班族。
把書吃了有限公司負責人：一人公司，自己處理所有大小事。
長期處於「1個高薪正職＋1個副業（英文家教＋2個斜槓（IG粉專、Action）」的忙碌生活，工作表現卻總是能夠維持最高的效率與專注力，並強大的執行力與行動力，因此經常被稱為時間管理達人和行走的目標實踐者。
Action簡介：
是一個「時間管理－目標實踐」為導向的強大規畫工具。
曾受邀至台積電部門雙月會、以及受邀至大學演講，介紹Action這套方法與如何使用這個工具。
在沒有投放任何廣告的情況下，於2022年2次開放預購皆於1個月內完售，並於2023年在2個月內營收突破百萬元，2年時間累積售出近4,500本。
自2022年首次販售以來，收到上百則來自使用者主動私訊分享的真實回饋，有興趣的讀者可至Action官網，看看使用者實際親身使用Action後的感受與改變。
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