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把雜事加工成行動　建立時間管理「高鐵」的SOP

關鍵字：

第1個受詞》關鍵人物
就是幫助雜事往預定結果推進的關鍵人，也是我們採用動詞的接收對象。例如打電話給奶奶、和老闆當面溝通、寄電子郵件給同學等。

第2個受詞》往結果推進所需要的東西
行動的目的大多是為了取得關鍵訊息。例如打電話給奶奶問候健康檢查的結果、和老闆當面溝通到美國出差的行程、寄給同學聚餐的相片、思考規劃下週要交的企劃案等。

上述的「雜事加工文法」，讓我們有一個加工雜事的SOP（標準作業流程），這樣才能批次處理雜事，加工各種行動提示。

不僅如此，使用動詞庫來加工雜事，就能把相同動詞的行動提示「束」在一起，成為行動清單，更有助於批次處理（例如列出外出清單，就可以一次出門，同時辦很多事情），這樣的益處當然是效率大幅提昇。（本文摘自PCuSER電腦人文化出版《早上最重要的3件事》第14天）

延伸閱讀
▶為何每日清單都做不完？　試試看一次只列5件待辦！
▶運用番茄工作法　減輕疲憊、提升專注度
▶面對不斷生成的阻力　定期幫你的人生重開機

延伸學習
▶幸福行動家張永錫》高效人生：時間管理精實班

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