進修充電
建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破
撰文者：張永錫 更新時間：2017-07-26
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如果你是時間管理的初學者，是否發現你的時間管理系統有許多問題？或許是無法認真面對每天重要的事情，或者管理不了超過幾週的任務？
如果你是時間管理的進階者，你的時間管理系統能否管理一家公司？你能成為一個做出高性價比產品或服務的團隊？你找到生命的意義並努力去追求了嗎？
其實，上面提到的事情，我也很多做不到、做不好，但是時間管理提供一個很好的自我學習及成長的「框架」。
〈面對不斷生成的阻力 幫你的人生系統重開機〉討論了晨間日記及每日儀式，形成一個每日的小系統，這是行動的層次，藉著每日重新啟動，讓系統效率最高。接下來，我們要結合「S.T.A.R.神盾系統」，管理幾週、幾月甚至超過一年的任務。這樣的一個架構，兼顧行動及任務，就能夠建立好一個實踐及成長的系統，每日、每週的不斷「Reboot」（重開機），不斷更新。
減少破綻的S.T.A.R.神盾系統
我很喜歡看金庸的武俠小說，其中有一部《笑傲江湖》更是讓我愛不釋手，裡面的主角令狐沖，學會了一套神奇的武功《獨孤九劍》，可以在對手出招的瞬間發現破綻，攻擊破綻，從而逼得對手只得回防，根本無法出招，才能做到「只進攻，不防守」的境界。
在時間管理上，這是本書討論的「捅人利器」，雖然收件匣中的筆記、郵件不斷出現，但是批次處理加工成行動，並用「丟棄」、「立刻行動」、「授權他人」、「放入系統」等方法立刻處理，因此這屬於時間管理的「利器」。
而小說中令狐沖還有另外一個特點，就是無招勝有招的境界，因為無招，所以本身劍法沒有破綻，敵人就難以攻破。我們每日及每週檢視的目的就是「減少破綻」。清空收件匣後的任務，分別放入「S.T.A.R.系統」，每週檢視時，就看自己手上的任務有無「破綻」，設計好行動來堵上，這屬於時間管理的「神盾」。那麼，什麼是「S.T.A.R.系統」呢？
每個人都需要的S.T.A.R.系統四顆星芒
我們要把經過吃青蛙（要事）、清空收件匣後產生的額外任務放入S.T.A.R.系統，那是一個處理不同任務的不同資料庫，依照不同的任務形式， 可以細分成S.T.A.R.（Scheduling、Task、Action、Reference）4種流程，以下一一說明。
Scheduling，也就是行事曆：每天早上我們都會檢查行事曆，知道一天的行程，每週我們在做每週檢視時，也會確認自己上一週與下一週的各種任務，並列出任務清單，安排執行任務的時間，並設定鬧鐘自動提醒。
Task，也就是任務：現代知識工作者同時會擁有許多任務，有的耗時短，幾天可以完成，有的耗時長，常常需要數週或數個月才能完成。任務分個人及組織的任務，有的是獨力完成，有的是要和團隊協作才能完成。要對任務做好適當的規劃，藉此瞭解整個任務的大要，這樣執行時才夠持續的推動，減少邊想邊做的狀況。若是能管控好下週要推動的任務清單，及其下一步行動，這樣時間管理的功力就很不錯了。
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