進修充電
時間管理的盲點
撰文者：謝文憲
瀏覽數：3,746
上班上了15年，創業階段也有個5年半，算算一共快21年的工作經驗，的確也累積了不少的工作心得，其中在自我時間管理的部分，大概是我自己最有心得的領域。
不過奇怪的是，我沒有i phone、i pad...任何與工作效率有關的工具，這些日子，就靠excel、outlook、NB、手機等工具闖天下，竟也闖出一番田地；我想，我可以在去年完成這麼多事，好幾段業務領域當中都闖出名堂，最後在講師領域，五六年就有令我滿意的傑出成績，除了行動的力量以外，成功關鍵大概就是時間管理了。好幾次接受周刊或是電台記者訪問時，他們問我有關時間管理工具，我不是瞠目結舌就是呆若木雞，對阿，我的工具是什麼？時間管理需要什麼高超工具？任何表單？3C工具？我一直很困惑！
我的工具大概就僅有課程行事曆、課程彙總表這兩個天天會update的表單，輔以手機、outlook、NB等工具，就有了我時間管理的輪廓與架構，我反倒認為，當你的目標夠清楚，執行計畫夠完整，剩下的結果不是紙上談兵，就是行動的力量所創造的功效了。
時間管理的盲點，應該不在工具好不好用， 而是工具常不常用，有沒有養成好習慣，如果一個工具能夠堅持用，而且用到產出成效，我想，再普通的工具，就會變成一個適合自己的工具了。如果您的時間管理工具變來變去，一下子用筆記本，改天用NB，想了想又再用smart phone，最後還是用隨便一張寫memo，您說，這樣的時間管理工具，還會有效嗎？
我認為，時間管理的盲點，不在不會或者不知道，而是沒有好習慣。然而，職場工作者最容易犯的十大盲點與壞習慣，我花了一點時間，根據我的觀察整理出以下十件最容易犯的盲點與壞習慣，讓大家參考參考：
1.缺乏目標
2.分不清楚輕重緩急
3.電話與不速之客等干擾
4.工作環境雜亂無章
5.不說不的老好人
6.凡事拖延的壞習慣
7.想把眾多事情一次完成
8.不會授權事必躬親
9. 過多及冗長和不必要的會議
10.沉溺於無意義的活動
各位朋友，您有多少壞習慣呢？
過年剛過，您想讓自己新的一年有個好的開始嗎？
要想辦法避免出現以上十個壞習慣喔！
現任：兩岸知名企管講師、商業周刊網站專欄作家、環宇廣播電台節目主持人
經歷：《富比士雜誌》公布亞洲前五十大最佳企業的專屬講師、《管理雜誌》連續十年評選為華語知名企業內訓講師、更是三商美邦、台北富邦、台積電、國泰集團等上百家知名企業的指定講師
著作：《行動的力量》、《說出影響力：人人說話都能有份量的26種技巧》、《教出好幫手：想當好主管，先學會教人》、《千萬講師的百萬簡報課DVD》、《故事的力量有聲書》、《人生最重要的小事》
您可能有興趣的文章