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《連日本的上班族都敢當,你還怕地獄嗎?》書摘
日本公司會議折磨人 連郭台銘都不願參加?
撰文者:老侯 更新日期:2016.04.26
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橋本端詳著流程圖,又說:「你畫得太細了!」
「可是……不畫到這麼細,客戶如何判斷這一步設計的對或不對?」我大惑不解地問道。
「判斷不了就判斷不了,這階段你就不要管這些了!」橋本動了氣,重重地拍了一下投影布幕。
這一拍,把房間內的氣氛都拍得凝重起來。我口稱諾諾,把流程圖改成了3個大方塊。「作戰會議」再開,橋本總算滿意。
但是客戶這關,比想像中難過。第2天早上,客戶資訊部門與會計部門統統到齊。談到我們一週來的「成果物(deliverables)」時,客戶臉色逐漸難看。專案開始3個禮拜了,「成果物」幾乎都只是點到為止,連流程圖也只以「3個大方塊」呈現,有幾家客戶願意花錢買這樣的「成果」?
「橋本桑,請問,讓我們看這東西,我們的人日後要怎麼作業?第一步是甚麼、第二步是甚麼,誰來做,怎麼做,統統沒指明,這樣任誰看,都做不下去吧?」客戶方資訊部主管戶塚首先發難。
橋本尷尬地說:「我知道。只是這3個禮拜,貴公司的會計部時間一直配合不上,所以我們先準備了一個『雛型』,等到資訊充分了,可以隨時追加。」
戶塚說:「你們是顧問,應該有自己的提案吧?總不能事事等著我們。」
「是。」橋本答道。
「你們把流程圖再充實,下週希望有個東西出來。」
「是。我們會『檢討』。」
會議最後在橋本低調的「檢討」聲中結束。橋本似是打敗的公雞,落落寡歡地收著會議桌上的物品。領頭的專案經理中箭,整個專案組士氣降到最低點。
客戶方逐漸起身離去,此時,客戶一位名叫千葉的會計人員,走近橋本,微笑說:「橋本桑,我那天進了你們專案室,瞄到你們已經準備好的『流程圖』,不是很有趣嗎?怎麼今天你們沒展示出來?」
橋本不好意思地回答:「那個是……是我們草擬的一份流程圖。」
「你再投影出來看看嘛!我還極力和同事們預告,說你們公司的流程圖可有趣了,哪知你今天根本沒展示出來。」千葉一邊說著,一邊要其他同事過來。
橋本唯唯諾諾,把自己的電腦重新打開,找出我之前被他否決的「流程圖」,接上投影機。布幕出現的,不再是「3個方塊」,而是有血有肉的流程圖。客戶望著流程圖上的造型人物,嗤嗤的笑聲此起彼落地出現。
「那個歐吉桑,是不是千葉呀?真像!」
「這個好玩。很好懂嘛!」
「橋本桑,你們明明做得不錯,幹甚麼那麼謙虛。」
橋本不敢居功,要我親自上場解說流程圖的內容。我解釋著流程圖裡的造型人物和他們的執掌,客戶方人員傳來的笑聲一個接著一個。
「侯桑,你是哪裡人?」資訊部的戶塚突然發問。
「我是台灣來的。」我答道。
「喔……難怪了,」戶塚笑著說:「我到過你們台灣。台灣確實是個有趣的地方。」
這不是我做「個人秀」的地方。我見好就收,只「喔喔」了幾聲,刻意不再接他的話。
戶塚轉身對橋本建議著:「橋本桑,以後流程圖就這麼做吧。」(本文摘自第1章)
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