進修充電
運用番茄工作法 減輕疲憊、提升專注度
撰文者：張永錫 更新時間：2017-07-20
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這是我在美國搭乘飛機時的體會，我看見機長及副駕駛會拿著一張檢查清單做飛行前的檢查，運用清單，降低飛行過程產生錯誤的可能，當時親眼目睹他們確實地做檢查程序，心中增加許多安全感。
後來，我也會對例行事情做各種清單（例如旅行的打包清單、每週檢視的工作清單等），而晨間清單及番茄工作法的結合，是我覺得效用最大的，也介紹給大家。
秘訣2》番茄鐘節奏最適合吃青蛙
前面提到每天早上列出的青蛙與蝌蚪清單，就可以利用番茄工作法的時間節奏，來好好的吃下去。
什麼是「吃青蛙」？這是美國激勵大師博恩．崔西在「先吃了那隻青蛙」（英文書名Eat that frog）中介紹的概念，青蛙代表的是每天最重要的一件事情，他認為每天都應該要選出我們覺得最重要的事情並將之完成，這樣整天就沒有難得倒我們的問題了。一開始運用後，就發現吃了青蛙的一天，就算是高效的一天。如果沒選出青蛙，或是選出青蛙卻逃避去做，基本上那天做的都是不重要的瑣事。這個簡單的時間管理概念真的非常重要。
學會「番茄工作法」後，我更進一步發現「番茄工作法」和「吃青蛙」兩者是天造地設的一對方法，因為大部分的青蛙（每天最重要的事情），都需要專注工作1、2個小時以上，才可能徹底解決。但專注很難，所以利用番茄鐘來幫助我們專注吃番茄也吃青蛙。
每個人每天都應該選出最重要的事情，並設定幾個番茄鐘來面對這隻青蛙，一口口地吃下去。
通常，我會利用上午的時間來進行這件事情，因為早上是我工作效率最好的時段，工作起來特別有效率。尤其吃青蛙是很耗神的工作，到了下午時間精神已經疲累了，不適合吃青蛙，就處理比較輕鬆一些的工作，這樣更能達到勞逸平衡。如果可以做得到，那麼晚上回家後，就專心和家人相處，儘量不管工作的事情。
再複習一遍，時間管理很重要的技巧是，選擇每天一隻青蛙，並想盡辦法將之吃掉，而我發現，番茄工作法能夠幫助我們更加專注地吃青蛙，對我的幫助很大，你一定要試試看。
秘訣3》善用番茄鐘的休息時間
以前我不是很愛運動的人，但是過了40歲，發現不做運動，精力管理不可能做得好，但是我也常常苦惱時間已經不夠了，哪還能空出工作時間做運動？後來朋友建議我要做些健身的體操，這些動作簡單，是耗時不多的運動方式，雖然很好，但我還是難以持續，直到後來我發現可以用番茄工作法的休息時間來健身！
以前，我的休息時間就是喝水、尿尿、檢查email、散步等比較休閒輕鬆的活動，這些方式很好，但是並無法達到運動目的。現在，我會利用這5分鐘做伏地挺身、倒立、深蹲等健身動作，並且記錄我的健身數量，以前老是煩惱沒有時間健身，現在，我每半個小時健身一次，一次做一些健身動作，也不會負擔太重，又能有效切換工作情緒。
最近許多朋友都說我體態改變，自己也覺得比以前更有精力，生產力更好，因此很建議大家善用番茄鐘的休息時間多做運動，這樣除了工作能力好，也能做好精力管理，正所謂一舉兩得。
最後，我們來說些總結。一個對生命認真的人，一定會珍惜時間，有形的番茄鐘幫助自己統計花了多少時間做事，番茄鐘讓我們用專注認真的態度面對生命。番茄好吃又營養，蕃茄鐘也是我們時間管理上不可或缺的幫手，您今天吃了沒？
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