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建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破

撰文者:張永錫 更新時間:2017-07-26 瀏覽數:6,710

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Action也就是行動:每天都需要推動許多可以執行的行動,有些是單獨的行動,有些則是和某個任務相關的行動。行動不容易管理的關鍵有2個:一個就是沒能做好任務規劃工作,以致找不出關鍵的行動,另外就是今天有太多可以做的行動,需要花時間釐清先後次序。

因此每天要先列出3隻青蛙(要事),幾隻蝌蚪(瑣事),努力推動,當有雜事進入收件匣,迅速加工確認需要今天做及不是今天做的事情(儘量不要今天做,安排特定日期來做該行動),這樣才能順利推動今天的青蛙,進而吃下幾隻今天的蝌蚪,擁有高效的一天。


Reference,也就是參考資料:為了持續做好時間管理,需要建立參考資料庫,例如之前提過的晨間日記,愛畫畫及拍照的人會建立圖片資料庫,講師會有投影片資料庫,上班族則有Oce文件管理。這些資料可以幫助我們執行任務執行得更好。

這S.T.A.R.(Scheduling、Task、Action、Reference)4種存放方式, 就形成了我們所說的「數位工作樞紐」,我稱為「神盾」。(本文摘自PCuSER電腦人文化出版《早上最重要的3件事》第24天)

                   

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