搶救爛理財
錢常在不知不覺中花掉？靠記帳6步驟，輕鬆控管收支！
撰文者：廖義榮
更新時間：2020-11-11
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最近到一些企業為它們的員工講解理財課程時，我都跟他們分享一個觀念：「賺多少錢與能存下多少錢沒有絕對的關係。」有些人會埋怨說他們薪資太低，連日常開銷都不夠用了，怎麼可能還有多餘的錢可以存下來？
薪資低，也許你可以存下來的錢會比較少，但是它不能作為不存錢的理由，因為很多高所得的人，如果沒有計畫一樣是存不到錢。如果沒有一套有計畫存錢的方式，不少人會發現他們收入不錯，但是沒存下太多錢，因為收入多，花錢也不手軟，賺多也花得多。
過一段時間之後檢視自己的財務狀況，才驚訝地發現：以自己的年收入來看，每年應該可以省下更多錢來儲蓄與投資，但是因為沒有為自己訂定一些財務目標，也缺乏有計畫地控制自己的消費，錢在不知不覺間就這樣花掉了。
5年、10年下來，才發覺自己所有金融資產（像是銀行存款、基金、股票等）的累積金額，跟自己的收入完全不能符合，以自己的收入來看，應該要存下更多錢、擁有更多資產才對。
了解金錢流向後，才能控管收支
所以可以存下多少錢，真的跟你的收入多少沒有絕對的相關性，關鍵不在於你收入的多少，而是在於你是否能夠有系統、有計畫地來管理你的財務。當你可以利用這樣的管理，養成存錢習慣的時候，長期下來你就會看到資產逐漸累積，不再是賺多少、花多少，沒有為未來財務目標的需求做任何準備。
要做有計畫性的理財，首先要清楚自己金錢的流向，再來才能控管收支，讓自己可以把省下的錢用來儲蓄與投資。最好是能夠用記帳的方式把花費記錄下來、輸出成月報表、把資料做分類與分析後，控管收支。
記帳到底是為了什麼？它有什麼用途？我們做財務規畫，無非就是要把財務資源做有效率、有計畫地分配與運用，讓我們在支付日常花費、每天的柴米油鹽等這些基本開銷外，同時又能把部分的財務資源用來做中長期的規畫，透過儲蓄與投資等方式為未來的財務目標做準備。但是財務規畫不能夠憑空想像，必須依據你的可運用財務資源來進行。
所以在做財務規畫時，首先要了解個人的財務現況，整理出個人財務的收入、支出、資產、負債等報表後，才能清楚個人的財務收支現況：是財務健全？還是尚有未清償的負債需要處理？接下來才能根據財務現況做預算分配，把可以動用的財務資源投入儲蓄、投資，來為完成財務目標做準備。
而記帳最大的功能就是讓我們藉由記錄下日常的生活支出，了解金錢的流向，進而控管收支，以進一步做預算的分配。但是記帳絕對不是只有機械化的重複記流水帳而已，這些資料必須經過一些步驟的整理與分析後，才能對我們的財務規畫產生意義。
至於應該要怎麼記帳才能完成財務目標呢？大致可分為下列6個步驟（詳見圖1）：
步驟1》用手機App記錄花費項目與金額
在所有記帳方式中，手機App無疑是最簡便使用的工具。當你購物後，只要花幾分鐘時間把購物的項目與金額輸入手機，便能完成紀錄。在記錄時，除非是特別需要做費用追蹤的項目，需要單獨記錄以外，你可以做大項的記載就好。
例如在超市購買青菜、魚、肉等，都是屬於「食」這個項目，你可以不用記錄到「蔥30元、雞胸肉100元」等非常細節的內容。如果所購物品都是屬於同一類別，你可以記錄成「12月5日在某某超市買菜560元」1個項目就好，簡單又方便。
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