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精算達人怪老子教你會計入門
分清借、貸 輕鬆看懂財報
撰文者:怪老子
更新時間:2012-07-26
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公司的權益可以剖分為二,左邊是公司賴以營運的資產,右邊是負債及業主(股東)權益。公司左邊敘述的是公司可以使用的資產有多少,右邊主要描述左邊的資產如何得到。
那麼,就可以得到一個簡單的結論:公司的營運資產若不是自行出資,就是用借貸而來。然而,自行出資的部分就是股東權益,而借貸的部分就是負債,所以資產一定等於負債加上股東權益。
製作分錄的基本要訣是,若該項交易使得資產(左邊)增加,就必須記在借方,相反的若是資產減少,就記在貸方。假若該項交易使得負債或股東權益(右邊)增加,就必須記貸方,反之就記借方。
舉例,以現金2萬元買入筆記型電腦一部,這項交易使得現金減少、機器設備增加。現金及機器設備均屬於左邊的資產,一個增加、另一個減少,所以資產總值不變,這筆帳也是平衡的,分錄紀錄如下:
借:機器設備 20,000
貸:現金 20,000
只要謹記每一筆交易都需要借貸平衡,這會計的設計就是這麼精巧,多了一樣權益,必然是從另一端挪過來,或者是增加負債及股東權益而來。
3. 範例演練》以租車公司為例看權益變化
接下來介紹一家租車公司的會計作業,隨著公司的成立及往後的營運,必然對資產、負債及股東權益產生變化,會計作業就是記錄這些權益,然後表達出來,因為投資者想看的是這些權益的變化。
傳統的會計書籍都只用分錄來敘述,但是卻不容易理解,如果可以用圖形高低來 代表權益的變化,那就簡單多了。其實讀者只要知道分錄的原理即可,執行細節就留給會計人員去傷腦筋就好。當中雖然有細項分錄,但重點是每一項交易所帶來的權益變化,建議讀者看圖更容易了解。
交易1 公司成立
發行股票50萬股,總共股本500萬元,成立「閣下租車公司」。收了股款之後,公司的現金就增加了500萬元,那麼股東權益的股本這科目也增加500萬元。
分錄:
借:現金 500萬元
貸:股本 500萬元
▲交易1 公司成立
交易2 現金購買汽車
用現金400萬元購買5輛汽車,交易結果現金少了400萬元,可是公司同時也增加了價值400萬元的5輛車子。這項交易並沒有造成資產的增加或減少,所以資產仍然維持500萬元,股東權益也是維持500萬元。
分錄:
借:機器設備 400萬元
貸:現金 400萬元
▲交易2 現金購買汽車
交易3 向銀行貸款購買汽車
跟銀行貸款500萬元,400萬元購買5輛汽車、100萬元當營運資金。現在公司總共有10輛車子,總共價值800萬元,以及總共200萬元的營運資金。
然而,由於這500萬元的資金是貸款得來,所以長期負債就增加了500萬元。總資產共有1,000萬元,500萬元負債得來,500萬元由股本得到。所以再次驗證資產負債表功能,左邊敘述公司有多少資產,右邊敘述這些資產是如何得到的。
分錄:
借:機器設備 400萬元
現金 100萬元
貸:長期貸款 500萬元
▲交易3 向銀行貸款購買汽車
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