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精算達人怪老子教你會計入門
分清借、貸 輕鬆看懂財報
撰文者：怪老子
更新時間：2012-07-26
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交易4 營業收入400萬元
出租汽車收入現金400萬元。實務上，租車公司很少只有一次性的大筆營業收入，通常都是每一筆營收很小，然後累積很多筆交易，但本文為了敘述方便，反正多筆及單筆意義一樣，那麼加總起來成一筆就好了。交易後公司現金增加了400萬元，所以股東權益也增加了400萬元。
嚴格說起來，營業收入及費用的科目並不屬於股東權益的類別，只是會計期中的過渡性科目，在會計期間結帳後，就會將這些科目結束。
分錄：
借：現金 400萬元
貸：收入 400萬元
▲交易4 營業收入400萬元交易5 賒帳收入200萬元
出租汽車收入200萬元，提供客戶賒帳。 這跟現金的營收是一樣道理，只不過因為 讓客戶賒帳，所以現金尚未收到，這時候資產中的應收帳款就多200萬元，同時股東權益的收入也增加200萬元，所以資產增加為1,600萬元。
分錄：
借：應收帳款 200萬元
貸：收入 200萬元
▲交易5 賒帳收入200萬元交易6 支付員工薪資120萬元
以現金支付員工薪資120萬元，所以現金少120萬元了，當然股東權益也少了120萬元，只是記帳的方式是以費用增加了120萬元。因為收入及費用均屬於股東權益項目，權益增加為貸方，權益減少為借方。收入增加會造成股東權益增加，所以是貸方科目；費用增加會造成股東權益減少，所以是借方科目。
分錄：
借：薪資費用 120萬元
貸：現金 120萬元
▲交易6 支付員工薪資120萬元交易7 汽車維護費180萬元
以現金支付汽車維護180萬元，這項交易的性質同交易6的員工薪資，只是金額不同以及子科目不同。
分錄：
借：維護費用 180萬元
貸：現金 180萬元
▲交易7 汽車維護費180萬元交易8 貸款利息30萬元
以現金支付貸款利息30萬元。貸款的利息是費用之一，所以會計處理方式基本上和交易6、7類似；唯一不同的地方是，利息部分要分開計算，因為利息只有在貸款時才會發生，並不屬於公司營運的費用。所以將利息費用和其他費用區隔，可以藉以分析不同財務結構下的獲利情形。
分錄：
借：利息 30萬元
貸：現金 30萬元
▲交易8 貸款利息30萬元4. 期末調整》列出隱含費用
到了期末就得將一些隱含的費用列出來，這些費用是不會有交易事件，例如折舊就是典型的隱含費用。
延續前面演算的範例，這10輛車帳上成本為800萬元，不過都已經使用1年了，當然不會值800萬元，這些損耗稱為折舊，當然也要轉列為費用。
所以運輸設備折舊100萬元時，機器設配的累計折舊增加100萬元，造成總資產減少了100萬元。如果資產少了100萬元，股東權益也會減少100萬元，會暫時記錄在折舊費用的科目下。
分錄：
借：費用 100萬元
貸：設備折舊 10萬元
▲期末調整》列出隱含費用5. 期末結算》綜合損益表顯示真正獲利
當所有調整做完之後，就會記錄綜合損益表，綜合損益表就是將暫時性的收入、費用科目的金額加總，然後算出稅前淨利金額。
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