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隨花隨用App 培養記帳好習慣

撰文者:詹宛霓 更新時間:2013-12-01 瀏覽數:40,256

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4. 如果想要設定備份位置,一樣在軟體首頁,點選底部的➊「設定圖示」,進入頁面後點選➋「匯入(出)」,接著再點➌「備份資料庫」,就可以決定要備份到SD卡、Dropbox、GoogleDrive還是Email。


必懂操作 ③ Money Journal Lite》可用關鍵字找歷史消費

Money Journal Lite是一個非常美觀的記帳軟體,背景刻意使用泛黃的牛皮紙感,使軟體本身增添了點人文氣息。雖然功能不如前面介紹的CWMoney和AndroMoney Lite這麼齊全,記帳時也沒有計算機功能,但對於單純想要檢視多個帳戶每月收支情況的人來說,功能已經非常足夠了。

另外,軟體本身還提供了循環記帳的功能,對於懶得每月新增固定支出的人來說, 是非常好用的工具。特有的關鍵字搜尋功能,也可以幫助自己查詢過去的消費紀錄, 在商品比價時非常實用。

1. 有別於其他記帳軟體會將收支資料和圖表分開,Money Journal Lite會將所有資料都集中在一個頁面顯示,一打開軟體就能看到日、月的收入和支出,以及支出圖表等所有資訊。

雖然所有資料都集中在一個頁面中,但良好的排版使資訊恰如其分地在其應在的位置上。直式加減法的設計搭配顏色,讓使用者一眼就能區別收入和支出資訊。

其中圖表又分為:1.今日支出和本月支出的比率對照圖;2.上月支出和本月支出的比率對照圖; 3.近6個月的收支情況;4.付款帳戶比率對照圖等4種。

2. 本軟體的另一個特色,就是有記錄循環帳的功能。什麼是循環帳呢?循環帳就是每段時間固定會有的開銷,像是每月繳的房租、每月定期定額投資的基金或是每月繳的房貸等等,因為每段時間要繳的金額都相同,因此就算是循環帳。有了記錄循環帳的功能,就不必每個月重新輸入同樣的資料,只要設定一次,之後就能一勞永逸。

要設定循環帳,先在首頁點選➊「+」,設定完支出的金額和類型後,點擊➋的循環符號,就能夠設定週期。完成後,每個週期系統就會自動幫你新增固定支出。讀者也可以將信用卡分期的帳單拆成循環帳,例如:6,000元帳單分6期,就可以拆成每月固定1,000元的支出,就不至於讓整筆款項集中在一個月內扣款,形成財務漏洞。

3. Money Journal Lite還有一項實用的功能,就是關鍵字搜尋。但是關鍵字搜尋究竟有什麼用呢?民眾在買東西的時候,難免會碰到比價的狀況,這時候就可以翻找自己上次買這東西的時候花了多少錢,來評估現在的價格到底划不划算;或是朋友問起你吃過的餐廳價位大概多少錢時,你也可以透過搜尋記帳的紀錄來回答他。

以下圖為例,當好友問你某間米其林餐廳的價位時,你就可以點選首頁的➊圖示,進入資料檢索頁面後,點選➋的圖示後再選擇➌「選擇日期」,設定完檢索日期範圍。完成後再回到資料檢索頁面,➍在上方搜尋當初記錄的關鍵字,就能翻出相關帳務資料。


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