進修充電
《上台的技術》書摘
上台簡報沒有點子，怎麼辦？
撰文者：王永福
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不論便利貼或心智圖，都是幫助發想的好工具。但它們畢竟只是工具，運用這些工具，能將原本腦海中或清楚或隱晦的想法化為文字，匯聚起來。當它們具體呈現在眼前，就能進一步分類、整理、抓出重點並擬出架構大綱。但如果問題是：腦海中根本沒有想法，這時該怎麼辦？
曾有一位學員Benson在下課後跑來找我。他是公司挑選出來的內部講師，上司要他指導同仁做時間管理的規劃。雖然時間管理這個主題並不複雜，可是要把它變成豐富精彩的課程或簡報，一時之間他還真不知道該如何著手。他在構思階段才貼了幾張便利貼就卡住了。Benson坦承他的苦惱，問我有沒有妙招。
「自己沒有點子？那就去參考別人的啊？」每次我遇到這種情況，最常做的三件事就是：看書、找投影片、聽演講。做完這三件事，從中得到的刺激與靈感，遠遠超乎預期。
方法一：看書
書籍中有系統化的知識，是構思時最佳創意來源。未必要仔細地從頭讀到尾，反而建議快速且大量地瀏覽，過程中自然會浮現一些想法，記得把它們寫下來，然後轉成便利貼或是心智圖。
書可以買也可以借，但是不要只看一本，而是集中一個主題參考多本書籍。每本書的觀點不盡相同，所引發的刺激也會不同，如果可以多參考幾本，觸及的面向將比較完整。
Benson聽了這個建議之後，馬上到附近的圖書館找了幾本時間管理的書，自己也買了一、二本評價不錯的推薦書。透過快速翻閱，他更清楚時間管理的理論及應用，也知道管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）如何進行時間記錄、預留完整時間，以及定期檢討工作的方法。有些是他之前做過的，有些是他還不熟悉的。閱讀讓他得到一些啟發，他也多貼了好幾張構思的便利貼……。
方法二：找投影片
激發構想的另一個方法，是直接找一下別人製作的投影片，每一份投影片都代表了一個課程、一場簡報或演講，在看投影片的過程中，可以知道其他專業人士如何處理類似的主題。只要看過10至20份投影片，你會發現大部分投影片都會提到一些共同的觀點，這便是創意的來源之一。
請注意！我並不是建議你抄襲別人的投影片，雖然你會發現許多投影片大同小異。我希望你透過觀看投影片，激發自己不一樣的創意及想法，而不是從零開始發想。有一句話說：「不要重新發明輪子。」參考別人的作品並沒有什麼不好，從大量參考的過程中累積想法，在既有的基礎上加入自己的點子，人類才能不斷進步。
Benson接著google了「時間管理filetype:ppt」這幾個關鍵字（只找投影片檔），總共搜尋到79,100個與時間管理相關的ppt檔案，他大致看了20至30份後，發現常談到的主題有：時間管理矩陣、浪費時間的原因、工作紀錄、要預先準備等，這些觀念他之前就已知道，但尚未系統化地整理出來。在參考了眾多投影片之後，面對接下來上台內容的規劃，他心中的藍圖逐漸清晰，也激發出許多想法，讓便利貼快貼滿一整面牆。
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