進修充電
為何每日清單都做不完？ 試試看一次只列5件待辦！
撰文者：張永錫 更新時間：2017-07-20
瀏覽數：8,560
如果您喜歡這篇文章，請幫我們按個讚：
第1個問題：這件雜事是什麼？
「喔，我早上起來上班，看見輪胎沒氣了，昨天開車時，經過某路段，聽到碰的一聲，或許輪胎破了，可能要換輪胎。」
第2個問題：需要你採取行動嗎？
「對呀，後天我要開車出遠門，我需要去輪胎店檢查。」
第3個問題：下一個行動是什麼？
「我希望去輪胎店後，不管有沒有換輪胎，我都可以安心地開車出門」
「所以，我的下一步行動是，打電話給Kris，和問附近輪胎店電話號碼（最近他換了一組新輪胎），請老闆牽車子去檢查。」
經由這3個問題，我們把一件雜事「輪胎」加工成一個目標圖像「平安安心地開車出門」，及一個下一步行動「打電話給輪胎店老闆阿傑」。
所以我們的每日清單應該寫下的行動是「打電話給Kris 問輪胎店電話號碼」！由這個例子，我們知道，應該要常常問自己「下一步行動是什麼？」，這是我們要養成的一個時間管理習慣。
要列出「有效的」清單
「列一份清單，工作效率可以增強25%」——博恩．崔西
我們這一天的練習，討論了「如何找出自己每天的青蛙和蝌蚪？」及「列出來的事情，如何才更加容易執行？」兩大問題，而我們手中的每日行動清單，也應該有1～3只青蛙及5～7只蝌蚪了。接下來我們要先吃青蛙，還是先吃蝌蚪呢？
一般而言，一個作息正常的人，每天剛起床是體力最好的時候，那就應該先吃青蛙，我們應該用最有精力的時間來面對最困難的事情，這樣才能事半功倍。
但是如果現在我的精力低落，或許就應該先吃蝌蚪，蝌蚪大多是10分鐘內就可以解決的事情，先用一個番茄鐘（25分鐘）的時間（這部分我們在後面的練習會做到），專注吃掉一堆蝌蚪，之後若精力回復了，接著再吃青蛙。所以，一起來列出今天的青蛙及蝌蚪吧！記得，要列得愈少愈好。（本文摘自PCuSER電腦人文化出版《早上最重要的3件事》第3天）
延伸閱讀
▶運用番茄工作法 減輕疲憊、提升專注度
▶建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破
▶把雜事加工成行動 建立時間管理「高鐵」的SOP
延伸學習
▶幸福行動家張永錫》高效人生：時間管理精實班
您可能有興趣的文章