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讓編列預算更符合實務！用3方法建立假設，從此不再畫大餅
撰文者：郝旭烈（郝哥） 更新時間：2021-04-28
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預算，所有的開始都是集中在兩個字上面，那就是「假設」，如果說得更專業一點，那就是對於未來你所根據的「假設前提」到底是什麼。
在創投任職的這些年，有很多的機會聆聽各種不同企業的營運計畫書，也就是 BP（Business Plan）。在說到有關於未來財務計畫，也就是預算的部分，常常就是一張損益表的預測，然後重點就直接放在未來的收入會怎麼樣子的成長；以及最後的淨利，會怎麼樣由虧轉盈。結論就是前景一片看好，是個非常值得投資的事業。
可能是根據過去的「經驗」得到這些數字，或者是根據一些市場的標準得到這些數字，又或者是透過內部的研究而得到這些數字。不管說是經驗或者市場，又或者是研究，最主要的關鍵是這些假設要「有憑有據，其來有自」，更要有「數據」支持，這麼一來才會讓你的所有預算站在令人信服的根基上面，所得出來的未來預測相對的可信度也比較高。
否則得出來的所有財務數字，沒有一個合乎依據的假設，那麼等到未來執行過程當中，也就不知道要和什麼參考標準進行比較，如此一來，在日常管理的運營當中，連要怎麼修正都會碰上困難。
譬如你每個月預計要做到收入100萬元，今年全年的收入就是1,200萬元，但是每個月怎麼做到100萬元的，你不知道，只是「認為」這個市場很好、產品很優秀，所以很「樂觀」，很有「信心」，一定會每個月有100萬元的收入。
結果第1個月收入只有30萬元，這時候不管是你自己或是投資人，一定會問，為什麼原來計畫做到100萬元，最後只有30萬元？前面靠的全都是信心，信心是沒有數據的，沒有辦法達到目標，你也沒有辦法知道到底為什麼收入沒有辦法達到。
因此做預算最重要的，不是靠信心，而是要從「假設」開始，所有的收入和費用，整個的歸納和匯集都要有合理的假設，和有憑有據的由來；接下來就介紹3種最常建立假設的方法和根據，來協助大家在一開始做預算的時候就可以建立好的根基：
1.行業標準
第1個建立假設的方式就是透過「行業標準」，也就是行業是怎麼做的。這個行業已經行之有年，而且所有數據、所有經驗都可以很容易地被找到，也就是已經自成一個標準了，那麼在這種情況之下，你所有的預算根據行業標準的假設，就比較容易讓人接受。
打個比方，你想要成立一家咖啡店，而目前喝咖啡已經是大家日常生活的一部分，有一定的價格標準。如果今天定位是平價咖啡，那麼40至60元就會是很合理的價錢；如果訂價到100元到150元之間，就是星巴克等級的標準；如果一杯超過200元以上，那可能就是專業人士品嘗的咖啡了，所以在不同定價之下，一定要符合所呈現出來的商業模式，這樣才能讓你的「假設」和行業標準互相匹配。
2.公司經驗
除了行業的標準之外，另外1個很重要的假設就是自己的「公司經驗」。
現在網路時代崛起，很多的新興行業在各個不同地方如雨後春筍般冒出來，當我們要估算這種新行業預算的時候，很多是還沒有真正建立任何行業標準的，也就是說沒有一個大家心目中認定的共同經驗可以當作假設依據。這個時候如果公司已經有了經營一段時間的數據，那麼這個數據就是公司最好的經驗假設，也非常值得當作是未來預算的基礎。
舉個例子，我有個姪子大學剛畢業，在會計師事務所上班，平常雖然已經夠忙了，但假日想要多賺點外快、多存點錢，就加入Uber Eats行列。由於他工作的地方在台北，家住在桃園，所以有的時候不回家的假日就在台北跑，一旦回家了就回桃園去跑Uber Eats。
後來他和我聊天的時候就說到，在台北真的比較好接單，平均1天可以接到10單以上，加上獎勵，1天就可以賺到2,000元；但在桃園的時候，常常1天5單都接不到，所以收入也就少的可憐，只有幾百元。
看到了嗎？這就是實際上業務人員的「經驗」，將所有業務人員的經驗彙整在一起，就會變成了「公司經驗」。
所以當公司下一年度要對收入做預算的預測，可能就會假設「桃園業務人員的業務量平均是台北的一半」，而這個假設就是根據公司經驗而來。這個對於新興行業，或者是市場上還沒有共同經驗的情況來說，就是一種非常好的假設根據。
3.實地研究
最後一個假設就是「實地研究」。
不管是新的市場、新的商品、新的服務方式，或者是新的商業模式，再加上如果公司是一個初創的企業，那就既沒有行業標準，也沒有過去的公司經驗，這個時候就只能靠自己透過「實地研究」去建立起自己的假設。
其實「實地研究」是一種非常普遍而且行之已久的作法，譬如我們熟悉的市場問卷調查、新產品的試吃、百貨公司或大賣場的花車試賣，其實都是一種實地研究。
簡單講就是「透過小範圍的測試驗證，去假設推估未來大市場的反應」。
總之，既然是要做「預算」，當然一定要盡量算得愈準愈好，所有的數字數據都要「有所本」，也就是所有的「假設」都必須要有憑有據。不管這些假設來自於「行業標準」、「公司經驗」，或是「實地研究」，只要是「假設」足夠合理和精準，那麼預算的結果就更能有參考的價值。
所以假設是預算的重中之重，假設也是所有預算的開始，而這好的開始，就會奠定預算編制成功的基礎，並足以作為未來公司發展的指導方針。
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作者：郝旭烈（郝哥）
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出版日期：2021/04/01
作者簡介_郝旭烈（郝哥）
大亞創業投資股份有限公司 執行合夥人
企業知名財務顧問、講師
評估超過1,000家創業投資案
學歷：
國立清華大學工業工程學系
國立政治大學企業管理研究所
經歷：
新加坡淡馬錫集團富登金融控股公司 董事總經理／行政副總暨財務長
力晶半導體集團 總經理特助／經營企畫處長
台積電 財務高階主管
PMP專案管理師
著作：《好懂秒懂的財務思維課》
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